Zbiór artykułów dla organizatorów imprez fanowskich KONwersacje (2019) | Page 94

pi˛etnowanie poszczególnych ekip przygotowuj acych
˛
Polcony, a próba
wyci agni˛
˛ ecia wniosków na przyszłość. Mam nadziej˛e, że poniższe aka-
pity pomog a ˛ przyszłym organizatorom Polconów w odpowiednim za-
dbaniu o sprawy zwi azane
˛
z Nagrod a.
˛
By zapobiec pomijaniu elementów zajdlowej procedury i wi aż
˛ acym
˛
si˛e z tym problemom, na bodaj pierwszym KONgresie zasugerowane
zostało, by przygotować dla organizatorów kolejnych Polconów list˛e
wymagań, które musz a ˛ spełnić, by wszelkie elementy zwi azane
˛
z Na-
grod a ˛ zostały prawidłowo przeprowadzone i by ułatwić im wplecenie
procedury w organizacj˛e całego wydarzenia. Za tak a ˛ list˛e powinien
odpowiadać ZSFP. Na tym samym KONgresie uznano, że ZSFP powi-
nien wyznaczyć osob˛e, która b˛edzie współpracować z organizatorem
Polconu, by upewnić si˛e, że wszystko b˛edzie przeprowadzone prawi-
dłowo. Obie te sugestie s a ˛ niezwykle sensowne i powinny pozwolić na
polepszenie sytuacji. Warto dodać, że ze strony organizatora powinna
być także wyznaczona osobna osoba, która b˛edzie si˛e zajmować spra-
wami Nagrody (nie musi to być jej jedyne zadanie, ale powinna czu-
wać nad całości a ˛ przygotowań zwi azanych
˛
z Zajdlem).
Na sam koniec chciałbym wskazać, że sama liczba obowi azków
˛
do-
tycz acych
˛
Nagrody nie jest szalenie wielka, acz bez odpowiedniego
ich przeanalizowania i dopilnowania łatwo można coś przeoczyć. Nie
trzeba si˛e Zajdla obawiać i traktować go jako kuli o nogi. Trzeba za
to o nim pami˛etać. Oprócz pami˛eci, należy też być świadomym, że
sprawy zwi azane
˛
z Zajdlami wpływaj a ˛ na kilka różnych pionów w or-
ganizacji i trzeba to uwzgl˛ednić. Tym bardziej kluczowe wydaje si˛e po-
wołanie organizatora ds. Nagrody, by mógł on koordynować zarówno
przygotowania, jak i sam przebieg spraw zwi azanych
˛
z Nagrod a.
˛
Zatem pod ażaj
˛ ac
˛ za regulaminem Polconu i Nagrody, musimy pa-
mi˛etać o poniższych punktach:
1. Od każdej pełnej akredytacji (wliczaj ac
˛ w to organizatorów, wo-
lontariuszy, twórców programu itd.) należy przekazać pewn a ˛
kwot˛e na fundusz Nagrody. Obecnie jest to 5 złotych, ale kwota
może być zmieniona przez Forum Fandomu.
2. Należy udost˛epnić akredytacje wspieraj ace
˛ (od nich również od-
prowadzana jest składka na fundusz Nagrody). Akredytacje te
nie pozwalaj a ˛ na udział w imprezie, ale umożliwiaj a ˛ zdalne gło-
sowanie na nagrod˛e oraz otrzymanie materiałów Polconu.
3. Każdy uczestnik posiadaj acy
˛ pełn a ˛ akredytacj˛e musi otrzymać
dokładnie jedn a,
˛ opiecz˛etowan a ˛ kart˛e do głosowania na Nagrod˛e.
94