Zbiór artykułów dla organizatorów imprez fanowskich KONwersacje (2019) | Page 95

Jeśli ktoś jest na kilku listach (np. uczestników i twórców pro-
gramu), należy si˛e upewnić, że otrzyma tylko jedn a ˛ kart˛e.
4. Tradycj a ˛ stały si˛e antologie zajdlowskie przygotowywane przez
ZSFP. Organizator musi zadbać o ich stosown a ˛ dystrybucj˛e wśród
uczestników.
5. Uczestnicy z akredytacjami jednodniowymi nie mog a ˛ otrzymy-
wać kart do głosowania.
6. Uczestnicy z akredytacj a ˛ wspieraj ac
˛ a ˛ musz a ˛ dostać informacje
o sposobie zdalnego głosowania w okresie pozwalaj acym
˛
im zro-
bić to na czas (wraz z wprowadzeniem głosowania elektronicz-
nego ten punkt si˛e znacz aco
˛ ułatwia).
7. Na terenie imprezy musi znajdować si˛e punkt przyjmowania gło-
sów – najlepiej, by był on łatwo dost˛epny i dobrze widoczny.
8. Należy przygotować ceremoni˛e wr˛eczenia Nagrody wraz z od-
powiedni a ˛ opraw a.
˛ Tu warto podkreślić, że ceremonia nie musi
pochłon ać
˛ połowy budżetu konwentu. Gala wr˛eczenia nagrody
może być relatywnie skromna i prosta. W wersji minimum wy-
starczy prowadz acy
˛ Gal˛e oraz bukiety (ew. inne dowody uzna-
nia) dla laureatów i pani Jadwigi Zajdel, która zwyczajowo od-
czytuje laureatów.
9. Gala powinna być zaplanowana na wieczór przedostatniego dnia
Polconu.
10. W programie imprezy musi znajdować si˛e Forum Fandomu. Ma
si˛e ono odbywać o godzinie 12 w dniu ceremonii wr˛eczenia Na-
grody (czyli przedostatniego dnia konwentu).
11. Konieczne jest udost˛epnienie zamykanej sali dla komisji licz acej
˛
głosy. Sala powinna być dost˛epna od godziny 12:00 w przed-
ostatnim dniu konwentu aż do ceremonii wr˛eczenia nagrody (li-
czenie zwykle zajmuje mniej czasu, ale lepiej mieć bufor cza-
sowy).
12. Organizatorzy Polconu s a ˛ jedn a ˛ z instytucji, do których wpływać
mog a ˛ zażalenia dotycz ace
˛ nominacji a także przeprowadzenia
głosowania oraz samych wyników (zgodnie z §15 regulaminu).
Należy przygotować procedur˛e post˛epowania w takiej sytuacji.
95