Zbiór artykułów dla organizatorów imprez fanowskich KONwersacje (2019) | Page 59

Warto też sprawdzić, czy obsługa stoisk gastronomicznych posiada
dane dotycz ace
˛ składu żywności i czy udost˛epnia je uczestnikom. Tu-
taj wspiera nas prawo, które nakłada taki obowi azek
˛
na sprzedawc˛e
żywności. Musi on znać skład i alergeny w serwowanych produktach.
Gdy sami negocjujemy np. z food truckami, warto zadbać o różnorod-
ność oferty. Dzi˛eki temu na naszej imprezie b˛edzie mniejsza szansa, że
ktoś b˛edzie głodny i opuści z tego powodu teren imprezy. Należy też
o tym wszystkim pami˛etać, organizuj ac
˛ wyżywienie dla obsługi i wo-
lontariuszy – ich potrzeby i preferencje również powinno si˛e brać pod
uwag˛e.
Niestety na imprezach czasami obowi azuje
˛
zakaz wnoszenia wła-
snej żywności. Może on wynikać z umowy z firm a ˛ cateringow a ˛ dzia-
łaj ac
˛ a ˛ na terenie obiektu czy z umowy z samym obiektem. Czasem
jego likwidacja jest możliwa dla organizatora, a czasem niestety nie,
a do tego pewnie ograniczenia nasuwa ustawa o imprezach masowych.
Warto jednak pami˛etać, że osoby o szczególnych dietach, np. bezglute-
nowej, cz˛esto musz a ˛ nosić swoj a ˛ żywność ze sob a,
˛ szczególnie planu-
j ac
˛ całodzienn a ˛ aktywność, jak a ˛ jest uczestnictwo w konwencie. Gdy
nie mog a ˛ niczego bezpiecznie dla siebie zamówić, taki zakaz oznacza,
że albo musz a ˛ łamać regulamin, albo nie przyjść na imprez˛e.
Alergie i ograniczenia wynikaj ace
˛ ze zdrowia s a ˛ wi˛ec barier a,
˛ która
bez pomocy organizatorów może okazać si˛e nie do przejścia. Warto
wi˛ec informować uczestników, co zapewnia, a czego nie zapewnia or-
ganizator oraz jakie s a ˛ ograniczenia regulaminowe. Wcześnie poinfor-
mowany uczestnik ma możliwość odpowiedniego przygotowania si˛e,
by mógł na imprezie być. Jednak konieczne jest podanie szczegóło-
wych i prawdziwych informacji oraz nieobiecywanie czegoś, co nie
może być zrealizowane.
Osoby niezamożne
Konwenty robione s a ˛ najcz˛eściej niekomercyjnie, wi˛ec ich budżety za-
wsze s a ˛ napi˛ete, a cena wejściówki jest niska. Jednak i tak może oka-
zać si˛e dla kogoś za wysoka. Dobrze wi˛ec, by ograniczenie to nie było
absolutne i nawet ci, których nie stać na imprez˛e, mogli w niej jakoś
uczestniczyć. Tutaj fandom robi już bardzo dużo. Działania takie to
np. wolontariat, który umożliwia wejście na imprez˛e za darmo i nie-
jako zapłacenie swoj a ˛ prac a ˛ za uczestnictwo. Zach˛ecam też w miar˛e
możliwości finansowych imprez do sprzedaży biletów ulgowych, np.
rodzinnych, seniora czy grupowych. Ważne, by istniała jakakolwiek
furtka, która da szans˛e osobom z mniejszym budżetem pojawić si˛e na
imprezie.
59