Zbiór artykułów dla organizatorów imprez fanowskich KONwersacje (2019) | Page 34

Kiedy twórcy nie odpowiadaj a ˛ w przewidzianym czasie, organiza-
torzy musz a ˛ zdecydować, czy zależy im na ich udziale na tyle, by po-
czekać i pogodzić si˛e z opóźnieniem, czy zast apić
˛ ich punkty w pro-
gramie innymi, a spóźniaj acym
˛
si˛e twórcom jednak podzi˛ekować.
Wst˛
epny program
To tabela programowa, któr a ˛ wysyła si˛e twórcom programu, by po-
twierdzili, że odpowiadaj a ˛ im godziny przypisane ich punktom. To
moment, kiedy najcz˛eściej jest jeszcze troch˛e czasu na wprowadzenie
ewentualnych zmian – jeśli ktoś zgłosi zastrzeżenia i poprosi o zmian˛e,
powinno być to jeszcze wykonalne. Dodatkowo można si˛e dzi˛eki temu
upewnić, że nie ma literówek w nazwiskach – jeśli planujecie publiko-
wać też notki o gościach, warto je również przesłać do wgl adu.
˛
Ostateczny program
Mamy to! Tabela programowa, która zostaje opublikowana na stro-
nie konwentu i wysłana do druku. Zmiany, jakie pojawi a ˛ si˛e od tego
momentu, b˛ed a ˛ bardziej problematyczne do wprowadzenia, ale nie
b˛edzie to niewykonalne. Ostateczny program można postrzegać jako
swego rodzaju umow˛e mi˛edzy organizatorami a twórcami i uczestni-
kami imprezy.
Narz˛
edzia do konstruowania programu
Dawno temu, kiedy komputery były używane tylko w instytucjach
badawczych, do składania programu konwentu używano kolorowych
karteczek i narysowanej tabeli. Było to zaj˛ecie dla kilku osób na do-
brych kilkanaście godzin. Zmieniło si˛e to wraz z pojawieniem si˛e na-
rz˛edzi informatycznych. Jest z nimi jednak jeden problem: kompute-
rowa tabelka nie zasygnalizuje konfliktu w programie, wi˛ec zdarzało
si˛e, że jedna osoba była wpisana w programie w dwóch miejscach
w tym samym czasie.
Worldcon używa obecnie Grenadine – narz˛edzia stworzonego spe-
cjalnie dla konwentów i konferencji. Wskazuje konflikty w progra-
mie: osoby, które zostały wpisane w tym samym czasie dwa razy, dwa
punkty programu przypisane do tej samej sali w tym samym czasie
oraz umieszczenie w programie punktu prowadzonego przez osob˛e
przed jej zadeklarowanym przyjazdem lub po planowanym wyjeździe.
34