Zbiór artykułów dla organizatorów imprez fanowskich KONwersacje (2019) | Page 35

Jeśli ktoś w ostatniej chwili odwoła przyjazd i wpisze si˛e to do sys-
temu, Grenadine wskaże wszystkie punkty programu, w których miał
być obecny, łatwo wi˛ec wykasować z nich nazwisko lub znaleźć za-
st˛epstwo. To świetne narz˛edzie, cz˛esto udost˛epniane wydarzeniom
fanowskim za niewielk a ˛ opłat a.
˛
Dziury w programie
Program gotowy, wszyscy zadowoleni. Nagle jednak coś z niego wy-
pada – trzeba wykreślić cały panel albo okazuje si˛e, że prelegent nie
dotrze. Co robić?
Najlepiej mieć w zanadrzu kilka zapasowych punktów programu,
których twórcy s a ˛ gotowi je poprowadzić, jeśli pojawi si˛e taka po-
trzeba. Trzeba si˛e tylko upewnić, że nie wywoła to konfliktu – że nie
maj a ˛ w tym czasie robić czegoś innego. Warto wi˛ec stworzyć i mieć
w zanadrzu list˛e rezerwow a.
˛
Jeśli nie mamy czym zapełnić dziury, w ostateczności można j a ˛ zo-
stawić. Jeśli dowiaduj˛e si˛e o takiej sytuacji odpowiednio wcześniej,
wpisuj˛e tam nieformalne spotkanie fanów – zgromadzenie Birds of
a Feather („ci agnie
˛
swój do swego”). Mog a ˛ tam przyjść osoby, które
chc a ˛ o czymś podyskutować w nieformalnej atmosferze z osobami
o podobnych zainteresowaniach.
Dlaczego to robimy?
Wi˛ekszość osób, które angażuj a ˛ si˛e w organizowanie konwentów, ro-
bi a ˛ to, ponieważ chc a ˛ zrobić świetne wydarzenie dla określonych od-
biorców. Może chodzić o dzielenie si˛e wiedz a,
˛ rozrywk˛e, przekazy-
wanie nowych idei i stworzenie miejsca spotkań dla osób o podobnych
zainteresowaniach. Niektórzy organizuj a ˛ konwenty, bo maj a ˛ poczucie,
że jeśli sami czegoś nie zrobi a,
˛ to si˛e nie uda. Jeszcze innych motywuje
to, że znaj a ˛ osoby, które doskonale si˛e nadaj a ˛ do pojawienia si˛e na ta-
kiej imprezie i organizuj ac
˛ j a,
˛ mog a ˛ zadbać o to, by te osoby zostały
zauważone i dostały szans˛e, by si˛e wypowiedzieć.
Jaki jest najwi˛ekszy konwentowy grzech? Znudzenie uczestników.
Zamiast takiego dialogu:
- Hej, jak było na konwencie?
- Nieźle.
- Dowiedziałeś si˛e czegoś nowego?
- Niespecjalnie.
35