Zbiór artykułów dla organizatorów imprez fanowskich KONwersacje (2019) | Page 19

zasadach. Zapoznajcie si˛e z nimi i stosujcie si˛e do nich, bo ściany maj a ˛
uszy, a licho nie śpi. Jeden wkurzony gracz może popsuć wam współ-
prac˛e ze sponsorem na lata.
Po czwarte wreszcie: warto pami˛etać, że sponsor sypie towarem
w określonym celu i na pewno doceni, jeśli jego logo znajdzie si˛e na
waszej stronie internetowej czy w informatorze. Niektóre organizacje
wymagaj a ˛ tego wr˛ecz domyślnie, nie zawsze informuj ac
˛ o tym partne-
rów. Jeśli ktoś robi dla was coś dobrego, zadbajcie o to, by wyekspono-
wać jego rol˛e. Zwłaszcza że osoba, z któr a ˛ nawi azujecie
˛
kontakt praw-
dopodobnie żyje z ustawiania takich umów i jest z nich bezpośrednio
rozliczana. Wasza wpadka może dla niej oznaczać problemy w pracy.
Z kolei jej problemy w pracy dla was mog a ˛ si˛e równać z zerwaniem
kontaktów ze sponsorem przy nast˛epnych edycjach wydarzenia, wi˛ec
koło si˛e zamyka. Dbanie o loga jest dobre również dla was – konwent
firmowany przez wydawnictwo Bard czy Black Monka zawsze wygl ada
˛
minimalnie poważniej.
Ten temat nie zamyka si˛e oczywiście w kwestii nagród i gotówki.
Może jakiś mały hostel w zamian za reklam˛e przenocuje wam kilku
gości konwentu? Może sklep z używanymi komputerami wypożyczy
sprz˛et do Artemis czy MtG Areny? Może jakaś wypożyczalnia gier
ogarnie stref˛e dzieci˛ec a,
˛ żeby przypomnieć, że ma w ofercie gry dla
maluchów? Warto być kreatywnym i próbować, efekty potrafi a ˛ zasko-
czyć.
Krok pi aty:
˛ logistyka
Najbardziej przyziemna cz˛eść organizacji, cz˛esto traktowana mało po-
ważnie, ale jednak niezb˛edna, by konwent si˛e odbył. Jak to wygl ada
˛
na imprezie koncentruj acej
˛ si˛e na grach?
Po pierwsze, trzeba zadbać o odpowiedni budynek. Jeśli chcesz
postawić na sesje RPG, potrzebujesz dużej liczby niewielkich salek,
w których kilka osób b˛edzie w stanie rozsi aść
˛ si˛e swobodnie wokół
stołu czy wydzielonego kawałka podłogi. Jeśli salki b˛edzie si˛e dało
zaciemnić – punkt dla was. Jeśli obiekt b˛edzie czynny w nocy – pi˛eć
punktów dla was, macie dwa razy wi˛ecej czasu na granie i lepsze wa-
runki do prowadzenia horrorów.
Jeśli twoja impreza stawia na larpy, budynek powinien być duży
i różnorodny. Koordynator odpowiedzialny za jego rozkład musi być
w stałym kontakcie z twórcami gier, by móc dostarczyć im pomiesz-
czenia b adź
˛ plenery dopasowane do ich wymagań b adź
˛ by oni z kolei
mogli wprowadzić niezb˛edne zmiany do swoich scenariuszy.
19