Zbiór artykułów dla organizatorów imprez fanowskich KONwersacje (2019) | Page 25

Jeśli wasza oferta sponsorska kosztuje 5000 zł, a event odwiedza 8000
uczestników, to koszt CPM wynosi 0,62 zł.
Jeśli partner biznesowy wzi ał
˛ udział w waszym wydarzeniu, by
zbierać leady, np. zapisywał uczestników do swojego newslettera lub
do usługi subskrypcyjnej, poproście go o udost˛epnienie liczby pozy-
skanych leadów. Na tej podstawie obliczycie, jaki był CPL (cost per
lead). Jeśli wasza oferta sponsorska kosztowała 5000 zł, a partner ze-
brał 1000 leadów, to CPL wynosi 5 zł. Czy to mało, czy to dużo przez
pryzmat modelu biznesowego, pozostaje w ocenie partnera. Uwierzcie
mi, że cz˛esto s a ˛ to przysłowiowe grosze.
W przypadku prowadzenia sprzedaży bezpośredniej produktów i us-
ług podczas wydarzenia wi˛eksza liczba osób przekłada si˛e na potencjał
sprzedażowy partnera. Innymi słowy – może sprzedać wi˛ecej i szer-
szemu gronu odbiorców. Taki zadowolony z obrotu partner z wi˛eksz a ˛
ochot a ˛ powróci do was w kolejnej edycji. B˛edzie również w stanie po-
nieść wyższe koszty powierzchni sprzedażowej i/albo zaangażuje si˛e
w inne działania promocyjne imprezy.
Liczba uczestników (unique tickets) vs. liczba
odwiedzaj acych
˛
(visitors)
Czy liczba sprzedanych biletów na wydarzenie zawsze równa si˛e licz-
bie osób, które to wydarzenie odwiedziły? W przypadku wydarzeń,
które nie zakładaj a ˛ imiennych wejściówek, przeważnie nie!
Zapytałem ostatnio o opini˛e nasz a ˛ koleżank˛e, Paulin˛e „Sow˛e” Mi-
kołajczyk. Paulina jest organizatorem konwentu Arkhammer oraz Spe-
cjalistk a ˛ ds. Marketingu na Mi˛edzynarodowych Targach Poznańskich.
Przekazała mi, że w Polsce, ale również w Europie, wydarzenia tar-
gowe B2C maj a ˛ określon a ˛ metod˛e liczenia odwiedzaj acych.
˛
Jest to
suma osób, które przybyły każdego dnia na wydarzenie. Jeśli uczest-
nik posiada bilet na trzy dni wydarzenia, jest policzony jako trzech
uczestników. Dlaczego ta wartość ma kluczowe znaczenie?
Przede wszystkim dlatego, że partnerzy korporacyjni i instytucjo-
nalni s a ˛ przyzwyczajeni do takiego sposobu wyliczania frekwencji. Te-
go rodzaju informacje otrzymuj a ˛ od organizatorów innych wydarzeń,
wi˛ec taki wskaźnik jest też dla nich punktem odniesienia przy ocenie
skali waszej imprezy.
W świecie konwentów fandomowych przywykliśmy do podawania
liczby unikalnych sprzedanych biletów jako współczynnika wielkości
eventu. W „korpoświecie” takie postawienie sprawy sprawia, że wy-
padamy niekorzystnie na tle innych podmiotów także ubiegaj acych
˛
si˛e
o partnerstwo. Sami siebie deprecjonujemy w oczach naszego przy-
25