Zbiór artykułów dla organizatorów imprez fanowskich KONcepcje (2017) | Page 41
Maciej „Toudi” Pitala, Magdalena „Lierre” Stonawska
Innym funkcjonalnym rozwiązaniem jest zapisanie na odwrocie
identyfikatora malucha numeru telefonu rodzica. Każde dziecko
powinno mieć identyfikator, nawet gdy wchodzi na darmowej wejściówce.
Identyfikator można także przypiąć do dziecięcego wózka. Dzięki temu
w razie problemów można łatwo sprawdzić, czyje to dziecko lub kto
pozostawił wózek.
Sposobem na okazanie rodzinom z małymi dziećmi, że są na naszej
imprezie mile widziane, jest też zagwarantowanie ustronnego kącika
dla karmiących mam i miejsca, gdzie można przewinąć malucha.
ICE
Numer ICE, czyli numer telefonu osoby bliskiej, który wpisuje
uczestnik, by mógł zostać użyty w przypadku jakiegoś nieoczekiwanego
zdarzenia. Na Coperniconie na identyfikatorach zostawiono miejsce
na numer ICE, jednak, niestety, uczestnicy najczęściej nie wypełniali
tej rubryki. Skuteczność była więc niewielka, ale warto takie
działania promować, gdyż świadczą o tym, że organizatorzy myślą
o bezpieczeństwie uczestników. Ponadto im więcej osób zacznie
z tej możliwości korzystać, tym szybciej przebije się ona do szerokiej
świadomości konwentowiczów.
Inne zagrożenia
Należy pamiętać, że na konwencie mogą pojawić się osoby o różnym
stanie zdrowia i o różnych przypadłościach. Konwent może nieść dla
nich nieświadome zagrożenie. Takim przykładem są osoby z epilepsją,
u których atak może być wywołany poprzez migające światło, dlatego,
gdy na prelekcji lub wydarzeniu (koncercie, imprezie) może pojawić
się światło stroboskopowe lub intensywnie migające, należy o tym
uprzedzić uczestników. Podobnie z zapachami czy pokarmami na
warsztatach, gdzie robione są perfumy czy przygotowywana żywność.
Osoba prowadząca warsztaty powinna poinformować uczestników, czy
używane będą jakieś elementy, które mogą niektórym z nich zagrażać.
Niebezpieczne mogą też być warunki pogodowe. Jeśli impreza
odbywa się w czasie znacznych upałów, niekorzystnego ciśnienia lub
wysokiego poziomu smogu, może dojść do omdleń, problemów z sercem
czy innych problemów zdrowotnych u uczestników, którzy są wrażliwi
na takie czynniki. Organizator zazwyczaj nie ma na to wpływu, ale
warto być świadomym, że takie problemy mogą się pojawić i że czasami
41