KONcepcje
oczywiście prowadzić terapii uczestników, ale jednak dobrze jest, gdy na terenie imprezy można znaleźć profesjonalistę gotowego wesprzeć organizatorów i uczestników w razie potrzeby.
Jednocześnie należy zwracać uwagę na przypadki nieodpowiedniego użycia linii zaufania. Osoby dzwoniące z pytaniami o punkty programu czy zgłaszające zaginięcia przedmiotów osobistych powinny być odsyłane na przykład do punktu informacyjnego, ponieważ telefon zaufania nie służy i nie może służyć do udzielania lub przekazywania informacji lub rozwiązywania problemów niezwiązanych z jego podstawową funkcją.
Osoby z niepełnosprawnością
Temat osób z niepełnosprawnością jest szeroki i został dokładniej omówiony w innym artykule. Jednak w kontekście bezpieczeństwa warto zauważyć, że takie osoby są na konwentach obecne, choć nie zawsze są na nich widoczne. Konwenty powinny wspierać ich integrację i pomagać im, jak tylko mogą. Troska może przejawiać w sprawdzeniu, czy budynek jest odpowiednio dostosowany do osób z niepełnosprawnością( czy nie ma miejsc, które mogłyby być dla nich zagrożeniem, jak na przykład źle skonstruowane podjazdy dla wózków), w zapewnieniu odpowiednio szerokich dróg przejazdu czy możliwości dotarcia do sal prelekcyjnych, ale i na przykład w postaci zarezerwowania miejsc dla osób niedowidzących czy niedosłyszących. Wprowadzanie prostych rozwiązań może ułatwić osobom z niepełnosprawnością korzystanie z imprezy i zapewni im bezpieczeństwo oraz zwiększy satysfakcję z uczestnictwa w punktach programu.
Dzieci na konwencie
Na konwentach coraz częściej pojawiają się rodziny z dziećmi. Dlatego warto zwracać większą uwagę na obecność najmłodszych. Jednym z rozwiązań, nad którym warto się zastanowić, jest blok dziecięcy, w którym rodzic może zostawić malucha pod fachową opieką. Ma to wiele zalet dla rodziców, ale organizatorom przysparza konieczności zapewnienia dzieciom opieki i bezpieczeństwa, wymaga więc bardzo odpowiedzialnego podejścia. Przykładowo na Falkonie i Pyrkonie blok dziecięcy jest miejscem, gdzie zostawiane dzieci są zapisywane wraz z kontaktem do rodziców, a blok jest odgrodzony tak, by osoby nieupoważnione nie miały tam wstępu.
40