KONcepcje
innych imprez) można by było zastosować znane chociażby z Worldconu progress reporty. Są to publikacje( w wersji drukowanej i / lub cyfrowej) zawierające różne przydatne informacje. Zawartość progress reportów rzecz jasna zależy od konwentu. Pojawiają się tam materiały o gościach honorowych lub napisane przez nich artykuły. Publikowane bywają także miniprzewodniki po mieście, propozycje miejsc, gdzie można zjeść czy sugerowane miejsca noclegowe. Poza tym pojawiają się artykuły o lokalnym fandomie i jego historii, języku( to można by było zastosować w przypadku konwentów odbywających się w miejscu z językiem lub gwarą znacznie odbiegającymi od standardowego polskiego). Popularne jest również zamieszczanie list zarejestrowanych uczestników. Wreszcie progress reporty wykorzystywane są też jako przestrzeń reklamowa( co może być dodatkowym źródłem dochodu dla imprezy).
Na samym konwencie można niekiedy zobaczyć specjalne fanziny czy raczej newslettery z żartami, ciekawostkami i informacjami. Są one przygotowywane na imprezie i drukowane na zwykłej drukarce. Czasami ukazują się raz dziennie, a na niektórych konwentach nawet częściej. Można w nich wyczytać, co ciekawego lub śmiesznego miało miejsce danego dnia, a dodatkowo stanowią fajną pamiątkę z imprezy. Przygotowanie takiego newslettera może wydawać się proste, niemniej należy pamiętać, że nie jest to rzecz do zrobienia w pięć minut. Trzeba zebrać sugestie od uczestników, poobserwować, co się dzieje na konwencie i mieć lekkie pióro. Do tego dochodzi kwestia drukarki i osoby monitorującej, czy któryś z newsletterów nie musi zostać dodrukowany. Trudno ocenić, czy takie rozwiązanie przyjęłoby się w Polsce, myślę jednak, że jest ono warte uwagi.
Program
Gdy obserwuje się sposób zbierania programu na Worldconie, można zauważyć, że przyjmowane są nie tylko propozycje punktów programu, ale także sugestie oraz zwykła chęć uczestnictwa w programie. Rejestrując się, można podać zakres swoich specjalności. Zespół organizacyjny ma wtedy możliwość zwrócenia się z prośbą o udział w panelu czy przygotowanie prezentacji. Na Worldconie oprócz zwykłego programu odbywa się także program naukowy( który nie jest tym samym, czym blok popularnonaukowy). Konferencja naukowa nie tylko podnosi prestiż konwentu, ale jest także ciekawą atrakcją dla uczestników.
70