Co może zrobić organizator?
KONcepcje
−− zadbać o to, by korytarze były przejezdne( co może oznaczać, że stoiska wystawców będą musiały się znajdować poza korytarzem lub że ich wielkość musi zostać ograniczona);
−− umieścić sale z atrakcjami na parterze lub, jeśli to niemożliwe, rozbić je na jak najmniejszą liczbę pięter( by ograniczyć konieczność korzystania ze schodów);
−− zabezpieczyć w każdej sali jedno lub kilka miejsc dla osób poruszających się na wózku, na przykład poprzez umieszczenie oznaczenia na podłodze. Warto również zarezerwować sąsiadujące krzesło dla opiekuna lub towarzysza takiej osoby;
−− zarezerwować w każdej sali kilka krzeseł dla osób, które nie jeżdżą na wózku, ale mają trudności z samodzielnym poruszaniem się. Trzeba wybrać najdogodniejsze miejsce dla tych osób, tak aby nie musiały przeciskać się przez tłum, ale mogły też widzieć prelekcję i w niej uczestniczyć;
−− umożliwić osobom z niepełnosprawnością sprawną akredytację poza kolejką.
Należy także wyraźnie zaznaczyć w informatorze i na stronie internetowej, czy w budynku znajdują się windy i toalety dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością i gdzie one się znajdują. Tę informację muszą znać wszyscy wolontariusze i organizatorzy, by móc udzielić jej potrzebującej osobie. Warto również poinformować o potencjalnym braku udogodnień.
Inną kwestią są ułatwienia i rozwiązania dla osób niedowidzących i niedosłyszących, które będą mieć trudności z uczestnictwem w konwentowych atrakcjach. Jak możemy im pomóc? Wystarczy, że zarezerwujemy dla nich miejsca z przodu sali. Miejsca pierwszeństwa nie muszą stać puste – jeśli nikt uprawniony ich nie zajmie, inni uczestnicy mogą z nich skorzystać, jeśli jednak zostaną zajęte przez osobę pełnosprawną, to w razie konieczności musi ona je zwolnić. Warto taką informację zawrzeć w informatorze. Musimy też pamiętać, że ktoś, kto porusza się na wózku lub o kulach, może być także niedowidzący lub niedosłyszący – o ile tylko jesteście w stanie, zapewnijcie miejsce dla wózka inwalidzkiego z przodu sali.
Jeśli dysponujemy nagłośnieniem i mikrofonami, powinniśmy się upewnić, że wszyscy prelegenci będą z nich korzystać. Często zdarza się, że ludzie nie lubią swojego głosu i wolą zapytać publiczności, czy wszyscy słyszą i jeśli otrzymają potwierdzenie, to odkładają mikrofon.
62