Es importante la codificación porque tiende a simplificar el registro, la información y el proceso de la
misma.
Ventajas
Facilita el archivo de las fichas u hojas que representan cuentas, para evitar futuras pérdidas de
tiempo derivadas de eventuales demoras en su localización.
Permite acceder con relativa facilidad al proceso automático de datos.
Facilita la intercalación de cuentas que se vayan produciendo como consecuencia de las nuevas
operaciones.
Permite mediante la lectura del código el reconocimiento del carácter de la cuenta.
Características
1.
Debe ser flexible, capaz de aceptar la intercalación de nuevos ítems.
2.
Debe ser funcional, debe desempeñarse a través de cualquier medio.
3.
Debe tener el nombre explícito y completo de las cuentas.
4.
Las cuentas auxiliares pueden o no constar parte de la codificación, debiendo luego
subclasificarse, en orden alfabético o con una su numeración.
CUENTA
ACTIVO CORRIENTE
PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO
TERRENOS
EDIFICIOS
EDIFICIOS EN BODEGA
CONSTRUCCIONES EN PROCESO
EDIFICIOS EN PROCESO DE CONSTRUCCION
REMODELACIÓN
MATERIALES
MANO DE OBRA
INSTALACIONES
MUEBLES Y ENSERES
EQUIPO DE COMPUTACION
VEHÍCULOS
VEHICULOS DISPONIBLES PARA LA VENTA
DIR: AV.MILTON REYES Y LUIS DE SAA
CÓD
102
10201
1020101
1020102
102010201
1020103
102010301
102010302
102010303
102010304
1020104
1020105
1020106
1020107
102010701
RIOBAMBA – ECUADOR
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