Envió del informe técnico detallando el problema.
Envío del acta de entrega del equipo debidamente legalizada.
Solicitud del responsable del activo fijo, al departamento encargado de activo fijo. Para dar
de baja el equipo.
Actualizar la base de datos en el sistema Web según la provincia
Entregar el equipo al departamento encargado de activo fijo con la documentación legalizada
13. Cuando se realiza un mantenimiento a un activo fijo se le considerara como gasto si se realiza un
mantenimiento general de los activos pertenecientes a la empresa su valor incrementa al activo.
14. En caso de robo de una activo fijo se procederá a realiza la baja de este activo y se
considera como perdida para la empresa debiendo primero reportar el hecho mediante
memorando en un plazo máximo de dos días hábiles a partir de la fecha de ocurrencia o
fecha que se descubra el hecho al Departamento de Seguridad y Servicios Generales, quién
informará al Departamento de Adquisiciones para que proceda a tomar las respectivas
decisiones según amerite el caso.
15. Cuando un activo fijo cumple su vida útil se procederá a la venta de este activo, en caso de que
este valor sea inferior al establecido en el valor residual se le considerara como perdida, pero si
supera se le atribuirá como patrimonio para la empresa.
16. Si el activo fijo sufre algún daño que no permita cumplir con funcionamiento, antes de cumplir
con su vida útil se considerara como perdida para la empresa y las depreciaciones se efectuaran
hasta ese momento y se dará de baja a las cuentas de depreciación y del activo fijo para que se
pueda dar el cierre de dichas cuentas en los registros contables.
17. Los activos fijos de uso sistemático que ya cumplidos sus respectivos años de vida útil serán
donados a fundaciones ya sean están públicas o privadas con el fin de contribuir con la sociedad.
18. Cuando el activo fijo vaya ser utilizado fuera de las instalaciones dela Empresa, deberá
hacerse firmar el respectivo documento de salida utilizado por la Unidad
CODIFICACIÓN DE LOS ACTIVOS FIJOS
La codificación es el arregló cuidadoso de números y nombres de las cuentas que forman parte del libro
mayor de la contabilidad, de tal manera que se pueda identificar individual y fácilmente los diferentes
activos que forman parte de la institución.
DIR: AV.MILTON REYES Y LUIS DE SAA
RIOBAMBA – ECUADOR
EMAIL [email protected] TEL:2306-343 CEL: 0994006946
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