Visotsky magazine #5 Visotsky magazine #5 | Page 62

Модуль № 1 Модуль № 5 «Подготовка к внедрению инструментов управления» «Организующая схема» Организующая схема компании — это фундамент для управления. Она описывает все бизнес-процес- сы компании и служит основой для повседневного управления и развития. После изучения законов и принципов организующей схемы владельцы под руководством консультанта разрабатывают организу- ющую схему для своих компаний. Этот подготовительный этап является важнейшим в Школе Владельцев Бизнеса, именно здесь заклады- вается основа успехов, связанных с внедрением. Эта сессия позволяет правильно расставить приоритеты и подготовить ключевых сотрудников. Настроить себя и компанию на дальнейшие продолжительные органи- зационные изменения. Во время модуля наш консультант проводит в вашей компании предварительный аудит. В процес- се аудита он проводит интервью с собственником бизнеса и ключевыми сотрудниками, знакомится с особенностями работы компании, собирает данные, которые будут необходимы консультанту в процессе всего проекта для успешного сопровождения клиента. Исследуя положение дел, он выявляет потенциальные препятствия для внедрения системы управления. Результатом аудита является понимание консультан- том особенностей деятельности компании и проверка того, возможно ли успешно внедрить инструменты управления. Модуль № 6 «Расстановка на посты и построение организации» Расстановка сотрудников и закрепление за ними функций — достаточно сложный процесс, во время которого владелец анализирует деятельность, уровень загрузки сотрудников, распределяет обязанности. Кроме того, необходимо провести работу с каждым сотрудником индивидуально для того, чтобы он мог начать выполнять обязанности своей должности. Модуль № 2 Модуль № 7 «Повышение личной эффективности руководителя» «Разработка и внедрение статистик» Этот модуль помогает владельцу компании достичь стабильности, справляться со стрессом, усиливает его способность преодолевать препятствия во время внедрения инструментов управления. Необходимо измерять не только финансовые показатели, но и результативность рекламы, работу сервисных служб, уровень квалификации сотрудни- ков, долговые обязательства (неоплаченные счета), резервы и т.д. Модуль № 3 Модуль № 8 «Навыки эффективного общения руководителя» «Должностные обязанности и коммуникация» Этот модуль значительно усиливает способность руководителя влиять на сотрудников, добиваться исполнения, не создавая конфликтов и расстройства среди персонала. Чем точнее и быстрее происходит общение между сотрудниками компании всех уровней, тем быстрее и эффективнее производство и тем выше доход. В большинстве компаний нет стандартов, которые описывают, как сотрудники обмениваются инфор- мацией, каковы сроки ответов на послания. Вместо точной передачи информации используются звонки по телефону, которые отрывают от работы. Сообще- ния искажаются, приказы и распоряжения забывают исполнить, решения не одобряются вовремя. Руково- дители перегружены обработкой множества отдель- ных сообщений, которые вообще не относятся к их области ответственности. Модуль № 4 «Роль владельца компании» Прежде чем внедрять инструменты управления, необходимо в первую очередь усилить компетент- ность владельца компании, чтобы он смог осознанно выполнять свои обязанности. 62