Artikel 6: Uitvoering van de overeenkomst - Evenement
1. De organisatie voert opdracht naar beste inzicht en vermogen uit.
Organisatie is niet aansprakelijk voor het niet bereiken van het resultaat
dat vendor beoogde. Organisatie kan geen bezoekersaantallen danwel
verkoopresultaten garanderen.
2. Het evenement vindt plaats op de gecommuniceerde locatie en datum.
Indien er een wijziging plaatsvindt in een dezer factoren, zal dit tijdig
aan vendor gecommuniceerd worden.
3. Vendor is enkel toegestaan diensten en/of producten te exposeren die
naar inzicht van de organisatie in overeenstemming is met het doel en
concept van de organisatie. Organisatie is zonder gevolgen gerechtigd
producten of diensten die niet in overeenstemming zijn, of niet staan
aangegeven op het inschrijfformulier, te weigeren danwel verwijderen
van locatie.
4. Vendors zijn gehouden geen alcohol te nuttigen voor 14 uur op de dag
van het evenement.
Artikel 7: Uitvoering van de overeenkomst - Stands
1. Vendors zijn gehouden op- en af te bouwen binnen de aangegeven
tijden. Indien in strijd wordt gehandeld met dit artikel is organisatie
gerechtigd een boete op te leggen van 250 euro.
2. Vendors zijn gehouden paden rondom de stands vrij te houden en geen
persoonlijke spullen zichtbaar aanwezig te hebben.
3. Op aanvraag is het mogelijk dat organisatie zorg draagt voor
standmateriaal, waaronder elektra en afvalzakken.
4. Organisatie bepaalt op volgorde van inschrijving danwel betaling de
standlocatie. Deze vaststelling is bindend voor de vendor.
5. Organisatie is in geval van bijzondere omstandigheden gerechtigd de
standlocatie van vendor voorafgaand aan het evenement te wijzigen.
6. Vendors zijn niet gerechtigd een stand onderling te delen, tenzij anders
overeengekomen met organisatie.
7. Indien de stand een achterwand bevat, is vendor niet gerechtigd deze
aan te plakken of ander te bewerken.
8. Organisatie is niet verantwoordelijk voor verzekering van de
standinrichting.
9. Er is een medewerker per twee vierkante meter toegestaan met een
maximum van vier medewerkers per stand.
10. Vendor is gehouden de stand met zowel voldoende producten als
personeel te bezetten gedurende de openingstijden.
11. Zonder vooraf overeengekomen toestemming is het niet toegestaan
water te gebruiken in de stand en flyers en ander reclamemateriaal te
gebruiken buiten de stand.
12. Vendors die schade of hinder opleveren voor andere vendors danwel
bezoekers kunnen worden uitgesloten van verdere deelname aan het
evenement zonder recht op enige schadevergoeding of restitutie van het
inschrijfbedrag.
13. Vendor is zelf verantwoordelijk voor vervoer, aankomst en
inontvangstneming van producten voor de stand.
14. Vendor is niet gerechtigd eerder af te bouwen dan de laatste bezoeker
is vertrokken. Vendor dient zich af te melden bij organisatie nadat hij
zijn stand in schone en lege staat heeft opgeruimd en afgebouwd.
15. Vendor is zelf verantwoordelijk voor de kosten gemoeid met opbouw
en afbouw van de stand en benodigde materialen.
Artikel 8: Wijziging en annulering
1. In het geval van onvoorziene omstandigheden heeft organisatie de
mogelijkheid een evenement te onderbreken, verplaatsen of annuleren.
Van onvoorziene omstandigheden is onder meer sprake in geval
van ziekte en omstandigheden die zich voordoen met betrekking tot
materialen welke voor een behoorlijke uitvoering van de overeenkomst
noodzakelijk zijn. Organisatie maakt een wijziging zoals bedoeld in dit
lid zo spoedig mogelijk kenbaar aan vendor.
2. Annulering door de vendor voor een evenement is enkel schriftelijk
mogelijk. Wanneer er geen sprake is van geldige omstandigheden (die
enkel ter beoordeling van organisatie komen) of annulering plaatsvindt
buiten de bedenktermijn van 14 dagen, gelden de volgende regels
met betrekking tot annulering: Bij annulering tot 90 dagen voor het
evenement is vendor 50% van het bedrag verschuldigd. Annulering
binnen 90 dagen voor het evenement resulteert in volledige betaling van
de kosten.
3. Aanvullend op hetgeen in lid 2 van dit artikel bepaalde is organisatie
gerechtigd een schadevergoeding te vergen indien vendor annuleert en
geen tijdige vervanging kan worden gevonden.
4. Organisatie is gerechtigd het evenement tot een maand voor aanvang
te annuleren. Restitutie zal in een dergelijk geval enkel plaatsvinden
in zoverre dit door de afgesloten evenementenverzekering wordt gedekt.
Indien de verzekering niet tot uitkering overgaat, zullen vendors enkel
worden terugbetaald met aftrek van de tot dan toe gemaakte kosten door
organisatie.
Artikel 9: Overmacht
1.In geval van overmacht is organisatie gerechtigd haar evenement te
onderbreken, verplaatsen of annuleren. Van overmacht is onder meer
sprake indien de uitvoering van de overeenkomst, al dan niet tijdelijk,
wordt verhinderd door omstandigheden waar organisatie redelijkerwijs
geen invloed op uit kan oefenen, zoals staking, ongevallen of brand.
2. Indien zich een situatie als in het eerste lid van dit artikel omschreven
voordoet, worden de verplichtingen van organisatie jegens vendor
opgeschort. In een dergelijk geval is organisatie niet gehouden tot
schadevergoeding over te gaan.
Artikel 10: Aansprakelijkheid schade
Organisatie is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit deze
overeenkomst, tenzij de schade opzettelijk of met grove schuld is
veroorzaakt.
Organisatie is niet aansprakelijk voor schade ontstaan doordat zij is
uitgegaan van door of namens vendor verstrekte onjuiste of onvolledige
gegevens.
Organisatie is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadigingen
van persoonlijke eigendommen van vendor gedurende een evenement.
Organisatie is niet aansprakelijk voor schade toegebracht door derden,
waaronder andere vendors danwel bezoekers.
Organisatie is niet aansprakelijk van gebreken door leveranciers,
waaronder elektra of internet.
Vendor is zelf verantwoordelijk voor diens producten, handelingen van
personeel en het afsluiten van de juiste verzekering.
7. In het geval dat organisatie een schadevergoeding verschuldigd is
aan vendor bedraagt de schade niet meer dan het bedrag dat door de
aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd, danwel door organisatie
aan vendor in rekening is gebracht.
8. Vendor vrijwaart organisatie tegen alle aanspraken van derden die
verband houden met de door organisatie geleverde diensten en goederen.
Bezoekers
Artikel 11: Toegangsbewijs
1. De overeenkomst tussen organisatie en bezoeker komt tot stand zodra
bezoeker een toegangsbewijs voor een evenement heeft aangeschaft.
2. Een toegansbewijs kan bestaan uit een fysiek of digitaal document
voorzien van een unieke digitale code. Deze code kan worden afgelezen
via een mobiel apparaat en hoeft niet te worden afgedrukt.
61