Algemene Voorwaarden
Engaged [event&bezoeker]
Voorwaarden waaronder aan Engaged kan worden deelgenomen, zijn vastgelegd in deze
algemene voorwaarden.
1. Engaged BV, gevestigd te Amsterdam, KvK-nummer 72594713, wordt
in deze algemene voorwaarden aangeduid als organisatie.
2. De ondernemer die zijn diensten en/of producten promoot door deel
te nemen aan de beurs wordt in deze algemene voorwaarden aangeduid
als vendor.
3. De natuurlijke persoon die als wederpartij optreedt wordt aangeduid
als bezoeker.
4. Met de overeenkomst wordt bedoeld de overeenkomst van de opdracht
op grond waarvan organisatie zich tegen betaling van honorarium en
kosten jegens vendor en bezoeker werkzaamheden verricht en waarbij de
algemene voorwaarden van toepassing zijn verklaard.
Artikel 2: Toepasselijkheid algemene voorwaarden
1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, facturen,
werkzaamheden, overeenkomsten en levering van diensten en goederen
door of namens de organisatie waarop zij deze voorwaarden van
toepassing heeft verklaard, voor zover van deze voorwaarden niet
uitdrukkelijk en schriftelijk is afgeweken.
2. Van toepassing is steeds de laatst toegezonden versie van deze algemene
voorwaarden.
Deze algemene voorwaarden zijn tevens van toepassing op de door
organisatie in het kader van de opdracht ingeschakelde derden.
4. De toepasselijkheid van de algemene voorwaarden van de vendor
wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
5. Indien één of meerdere bepalingen in deze algemene voorwaarden
op enig moment geheel of gedeeltelijk nietig zijn of vernietigd mochten
worden, dan blijft het overige in deze algemene voorwaarden bepaalde
volledig van toepassing.
Vendors
Artikel 3: Inschrijvingen
1. Inschrijving vindt plaats door middel van een volledig ingevuld
inschrijfformulier in de vendor portal.
2. Organisatie kan niet aan haar aanbod worden gehouden indien de
vendor redelijkerwijs kon begrijpen dat het aanbod, of een onderdeel
daarvan, een kennelijke vergissing of verschrijving bevat.
3. Een aanbod geldt niet automatisch voor vervolgevenementen.
4. Inschrijving is mogelijk tot drie weken voor aanvang van een
evenement.
5. Inschrijving garandeert geen vaststelling van standruimte. Organisatie
is gerechtigd een inschrijving niet in behandeling te nemen, of andere
standruimte vast te stellen dan waarvoor ingeschreven. Vendor is in een
dusdanig geval niet gerechtigd tot aanspraak op schadevergoeding.
6. Indien het evenement volledig vol is ten tijde van gewenste
inschrijving, kan vendor op aanvraag op een wachtlijst worden geplaatst.
Artikel 4: Tarieven en betalingen
1. De overeenkomst wordt aangegaan voor bepaalde tijd, tenzij uit
60
de aard van de overeenkomst anders voortvloeit of indien partijen
uitdrukkelijk en schriftelijk anders overeenkomen.
2. Bij inschrijving wordt een vast bedrag gerekend per gewenste vierkante
meter. Overige wensen van vendors, waaronder het gebruik van elektra,
zullen apart worden berekend.
3. Na inschrijving ontstaat een betalingsverplichting voor de vendor.
Organisatie is gerechtigd een aanbetaling te vergen. Volledige betaling
dient binnen twee maanden voorafgaand aan het evenement te zijn
voldaan. Indien de factuur niet tijdig wordt voldaan, is organisatie
gerechtigd de deelname te annuleren.
4. Betaling in termijnen is niet uitgesloten. Organisatie is echter
gerechtigd de overeenkomst op te schorten tot de gehele betaling is voldaan.
5. De bij het aangaan van de overeenkomst overeengekomen tarieven zijn
gebaseerd op het op dat moment gehanteerde prijspeil. Organisatie heeft
het recht de vergoedingen jaarlijks aan te passen.
Organisatie heeft tevens het recht de vergoedingen op enig moment,
wanneer gewijzigde omstandigheden dit verlangen, aan te passen.
Aangepaste tarieven worden zo spoedig mogelijk medegedeeld aan de
vendor.
6. Facturen dienen binnen 14 kalenderdagen na factuurdatum betaald te
zijn, tenzij partijen hierover schriftelijk andere afspraken hebben gemaakt
of op de factuur een andere betaaltermijn vermeld is.
7. Indien de vendor in gebreke blijft in de tijdige betaling van een factuur,
is deze van rechtswege in verzuim en wettelijke rente verschuldigd. De
rente over het opeisbare bedrag zal worden berekend vanaf het moment
dat de vendor in verzuim is tot aan het moment van voldoening van het
volledig verschuldigde bedrag.
8. Indien de vendor in gebreke of in verzuim is in de nakoming van zijn
verplichtingen, komen alle redelijke kosten ter verkrijging van voldoening
buiten rechte voor rekening van de vendor.
9. In geval van liquidatie, faillissement, beslag of surseance van betaling
van de vendor zijn de vorderingen van organisatie op de vendor
onmiddellijk opeisbaar.
Artikel 5: Informatieverstrekking
1. Vendor stelt alle informatie die voor de uitvoering van de opdracht
relevant is tijdig beschikbaar aan organisatie.
2. Vendor staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van
de ter beschikking gestelde gegevens, ook indien deze van derden afkomstig
zijn. Organisatie zal de gegevens vertrouwelijk behandelen.
3. Vendor vrijwaart organisatie voor elke schade die voortvloeit uit het niet
voldoen aan het in het eerste lid van dit artikel gestelde.
4. Vendor zal aan de hand van de aangeleverde informatie worden
gepromoot op de website van organisatie.
5. Organisatie is nimmer gehouden te melden welke vendors in dezelfde
categorie deelnemen. Er kan geen exclusiviteit worden gegarandeerd.
Een annulering door vendor op basis van het niet verstrekken van deze
informatie is niet geldig.