interesten. 5.3 Annulering of ontbinding op grond van dit artikel kan geen aanleiding zijn tot het vergoeden van enigerlei schade door de organisatoren aan de deelnemer. 5.4 In het geval van verstek laten gaan heeft de organisator het recht de overeenkomst van deelname zonder rechtelijke tussenkomst onmiddellijk als ontbonden te verklaren. Hierbij hebben de organisatoren recht op het in artikel 5.1 genoemde bedrag van 100 % van de reeds betaalde of verschuldigde huurprijs vermeerderd met zijn deelname, of door tussenkomst van de door de organisatoren gemaakte kosten en aangegane verplichtingen en vermeerderd met die kosten die gemaakt moeten worden om de gevolgen van zijn verstek voor wat betreft de open blijvende standruimte om te bouwen of anderszins aan te passen.
6. Promotie 6.1 Deelnemers aan het Engaged event worden vermeld op de website met een kleine foto en bedrijfsnaam en URL. 6.2 De vermelding op www. engaged. nl vindt plaats op basis van de gegevens die op het inschrijfformulier door de deelnemer zijn ingevuld.
7. Standlocatie 7.1 De organisatoren bepalen de standlocatie. De vaststelling van de standruimte is bindend voor de deelnemer, zowel wat betreft type, afmetingen als plaats van de standruimte. Annulering door de deelnemer kan slechts plaatsvinden op grond van artikel 5. 7.2 Op grond van bijzondere omstandigheden zijn de organisatoren te allen tijde vóór aanvang van Engaged gerechtigd een aan een deelnemer toegewezen plaats te wijzigen. De deelnemer heeft in dit verband geen recht op vergoeding van schade, direct of indirect geleden. 7.3 Toewijzing gaat op volgorde van inschrijving cq. betaling. Zolang de betaling niet binnen is, wordt de deelnemer niet ingedeeld op de plattegrond.
8. Standruimte 8.1 Deelname aan Engaged is mogelijk in één van de verschillende stand units. De kosten voor de verschillende presentatiemogelijkheden zijn aangegeven in de vendor informatie en op het inschrijfformulier. Een gekochte stand mag worden bezet door één bedrijf, en niet gedeeld met anderen, tenzij vooraf duidelijk overeengekomen met de organisatie. Alle prijzen zijn exclusief BTW. 8.2 De stand is enkel een afgemeten vloeroppervlak, zonder standbouw of meubilair. In sommige gevallen is er een rugmuur, waar tegenaan objecten kunnen steunen, maar er mag niet geschroefd of geplakt worden op deze muur. 8.3 De standinrichting van de deelnemer is niet verzekerd via de organisatie, hier dient u zelf zorg voor te dragen( artikel 14). 8.4 De organisatoren kunnen van de deelnemer verlangen dat deze een plattegrond van de stand doet toekomen met daarop de maatvoeringen van lengtes, breedtes en hoogtes en verder alle door de organisatoren gevraagde bijzonderheden.
9. Gebruik van de standruimte 9.1 Per 2 m2 is één medewerker toegestaan met een maximum van 4 medewerkers per stand. Deze medewerkers ontvangen een polsbandje bij aankomst. 9.2 De deelnemer is verplicht tijdens de gehele duur en gedurende de openingstijden van de beurs de standruimte met een voldoende assortiment artikelen en met voldoende personeel bezet te houden. 9.3 Alleen bedrijven vermeld op het inschrijfformulier zullen worden toegelaten op de beurs. Ook voor de te tonen producten en diensten geldt: alleen de op het inschrijfformulier vermelde producten en diensten zullen worden toegelaten. 9.4 Het is niet toegestaan om:
• Gebruik van de standruimte te maken op een manier dat andere deelnemers of bezoekers daardoor schade en / of hinder ondervinden in de vorm van geluidsoverlast, belemmering van toe- of doorgangen, belemmering van lichtval of uitzicht, of overlast in enige andere vorm ter beoordeling van de organisatoren.
• Buiten de standruimte uithangborden of reclamemateriaal in de ruimste zin te plaatsen of aan te brengen.
• Buiten de standruimte flyers of ander reclamemateriaal uit te reiken of aan te bieden.
• De standruimte te delen met een andere deelnemer of bedrijf.
• Zonder vooraf verkregen toestemming water te gebruiken in de stand.
10. Te exposeren producten en diensten 10.1 Tijdens Engaged kunnen uitsluitend producten en diensten worden geëxposeerd die naar het uitsluitend inzicht van de organisatoren in overeenstemming zijn met het doel en concept van Engaged. De organisatoren zullen ook het aantal standsbepalen waarin eenzelfde( soort) product of dienst wordt tentoongesteld en verlenen derhalve geen exclusiviteit. 10.2 De organisatoren hebben zonder daarmee tot enige schadevergoeding verplicht te zijn, het recht goederen en diensten die niet vermeld zijn op het inschrijfformulier, dan wel goederen en diensten die de organisatoren op grond van de Deelnemingsvoorwaarden niet toelaatbaar achten, te weigeren of van de locatie te verwijderen.
11. Op- en afbouw van standruimte 11.1 Opbouwen voor standhouders gebeurt altijd op de dag voor de eerste beursdag tussen 12.00 en 18.00 uur. Op de ochtend van de eerste beursdag is opbouw mogelijk vanaf 09.00 uur tot een half uur voor openingstijd. Wanneer deze tijd wordt overschreden is het de organisatie toegestaan de standhouder een boete op te leggen van 250 euro ex. btw. 11.2 De deelnemer draagt zelf zorg voor het vervoer, de aankomst en in ontvangstneming van eventueel aangevoerde goederen. De organisatoren nemen geen goederen van deelnemers in ontvangst, noch is zij daarvoor op enigerlei wijze aansprakelijk. 11.3 Tijdens de publieke openingstijden wordt van de deelnemer verwacht dat de stand netjes en opgeruimd is. Er mogen geen spullen achter of naast de stand worden opgeslagen als dit in zicht is van het publiek. 11.4 De afbouw vindt plaats direct na het einde van de laatste beursdag, tot uiterlijk drie uur na sluitingstijd voor publiek. 11.5 Er mag niet eerder worden afgebouwd dan dat de laatste bezoeker is vertrokken. Kosten voor opbouw en demontage zijn volledig voor rekening van de deelnemer. De deelnemer is verplicht binnen de in punt 11.4 gestelde termijn zijn standruimte te ontruimen en deze leeg, schoon en in de oorspronkelijke staat op te leveren. De deelnemer moet zich alvorens vertrek afmelden bij de organisatie ter goedkeuring van de ruimte.
12. Overmacht 12.1 Onder overmacht wordt verstaan: elke omstandigheid waarmee de organisatoren ten tijde van de aanvaarding van de inschrijving geen rekening kon houden en ten gevolge waarvan de normale uitvoering van verbintenissen redelijkerwijs niet door de organisatoren kan worden verlangd. Hieronder wordt mede begrepen brand, storm, overstroming, nationale rouw, staking, oorlog, molest, oproer, vorderingsmaatregelen door de overheid, natuurrampen, evacuatie- maatregelen, terroristische aanslagen en andere buitengewone omstandigheden. 12.2 Indien de organisatoren als gevolg van overmacht verhinderd zijn de verbintenis( sen) met de deelnemer( s) geheel of gedeeltelijk na te komen, zullen zij de deelnemer( s) hiervan tijdig op de hoogte stellen. 12.3 De organisatoren zijn niet aansprakelijk voor het geheel of gedeeltelijk niet nakomen van de verbintenissen, betrekking hebbende op
59