Algemene Voorwaarden engaged [ event ]
Voorwaarden waaronder aan Engaged kan worden deelgenomen, zijn vastgelegd in deze algemene voorwaarden.
Begripsbepalingen Organisatoren: het Engaged event wordt georganiseerd door Engaged BV., gevestigd op de Bilderdijkstraat 94, 1053 KX te Amsterdam. Bindend inschrijfformulier( hierna inschrijfformulier): het door de inschrijver ingevulde inschrijfformulier waarbij de inschrijver de overeenkomst van deelneming is aangegaan. Deelnemer: ieder natuurlijk of rechtspersoon die zich door middel van het inschrijfformulier als deelnemer aan Engaged event heeft aangemeld en met wie de organisatoren een deelnemingsovereenkomst hebben gesloten. Standruimte: in deze deelnemingsvoorwaarden wordt onder de stand( ruimte) verstaan het door de deelnemer gehuurde, in vierkante meters uitgedrukte, vloeroppervlak. Deelnemingskosten: de kosten die de deelnemer aan de organisatoren verschuldigd is voor de huur van standruimte en toeslagen.
1. Locatie en openingstijden 1.1 Het Engaged event vindt plaats op de in het vendor magazine gecommuniceerde locatie; 1.2 De datum van het Engaged event wordt gecommuniceerd op de website. De openingstijden voor het publiek zijn van 10.00 uur tot 17.00 uur( wijzigingen voorbehouden). 1.3 De organisatoren behouden het recht als de omstandigheden hierom vragen de in 2.2 genoemde data en tijden te wijzigen. De organisatoren zullen de deelnemers hiervan tijdig op de hoogte stellen.
2. Toegangsprijzen, deelnemerspas en relatiekaarten 2.1 Er wordt een basis entreeprijs gevraagd per persoon per kaart. Deze wordt gecommuniceerd op de website. 2.2 Deelnemers hebben de mogelijkheid relatiekaarten te kopen bij de organisatie. Deze kaarten kunnen worden besteld op het inschrijfformulier. De kaarten worden gefactureerd aan de standhouder. De prijs van de relatiekaarten is terug te vinden op het inschrijfformulier.
3. Inschrijving 3.1 Door middel van een volledig ingevuld en ondertekend inschrijfformulier in het vendor portal, verklaart dat de inschrijver akkoord gaat met de voorwaarden voor deelneming aan Engaged, samengevat in de geldende‘ Algemene Voorwaarden’. 3.2 De inschrijver verklaart alle consequenties van de inschrijving te zullen aanvaarden die voortvloeien uit de ondertekening van het inschrijfformulier. 3.3 De op het inschrijfformulier gevraagde gegevens dienen volledig te worden verstrekt. De inschrijver garandeert de organisatoren de juistheid van de op het inschrijfformulier verstrekte gegevens en de bevoegdheid tot ondertekening. Eventuele onjuiste gegevens of onbevoegde ondertekeningen zijn voor rekening en risico van de inschrijver. 3.4 Aan de inschrijving kan geen recht op vaststelling van standruimte worden ontleend. De organisatoren kunnen in bijzondere gevallen een inschrijving niet in behandeling nemen, minder standruimte vaststellen dan waarvoor is ingeschreven, tot wijziging van reeds vastgestelde standruimte besluiten, dan wel een reeds verleende vaststelling intrekken, zonder dat de deelnemer aanspraak kan maken op vergoeding van schade. 3.5 Het inschrijfformulier wordt stilzwijgend geaccepteerd, alleen bij onjuistheden of weigering wordt contact opgenomen door de organisatie. 3.6 De organisatoren garanderen vooraf geen bezoekersaantallen en geeft geen waarborg van verkoopresultaten. 3.7 De organisatoren zijn niet verplicht om aan een standhouder te melden welke andere standhouders in hun categorie deelnemen. Een annulering op basis van miscommunicatie op dit punt is niet geldig.
4. Betalingsverplichtingen 4.1 De deelnemer is de deelnemingskosten verschuldigd. Na ontvangst van het inschrijfformulier sturen de organisatoren een factuur met een aanbetaling van 50 %. De restfactuur dient uiterlijk twee maanden voorafgaand aan het event betaald te worden. Bij aanmelding binnen drie maanden voor het event dient de volledige factuur betaald te worden. Betaling van de deelnemingskosten dient te geschieden binnen 14 dagen. Bij aanmelding in de drie weken voor het evenement zal een factuur worden verzonden voor deelnemingskosten die per ommegaande voldaan dient te worden. Alle verschuldigde bedragen worden vermeerderd met BT W. 4.2 Bij niet tijdige betaling van het verschuldigde bedrag wordt de wettelijke rente in rekening gebracht vanaf het moment waarop de vordering opeisbaar is geworden. Incassokosten komen voor rekening van de deelnemer, waarbij de buitengerechtelijke incassokosten worden gesteld op 15 % van de hoofdsom. 4.3 De feitelijke ondertekenaar van het inschrijfformulier is te allen tijde, ook indien er sprake is van vertegenwoordiging, aansprakelijk voor de betaling van de factuur. 4.4 De organisatoren zijn gemachtigd om deelname te annuleren wanneer de factuur niet op tijd wordt betaald, en zijn gerechtigd om een eventuele aanbetaling niet terug te betalen bij annulering.
5. Annulering van deelname door deelnemer 5.1 Een inschrijving kan niet eenzijdig door de deelnemer worden ingetrokken dan wel gewijzigd. De organisatoren kunnen een verzoek tot annulering van inschrijving inwilligen onder voorwaarden dat de betrokken deelnemer een annuleringsvergoeding voldoet. Deze vergoeding bedraagt tenminste:
• 50 % van de standhuur bij annulering tot 90 dagen voor het event;
• 100 % van de standhuur bij annulering na 90 dagen voor het event; De standhouder heeft het recht op 14 dagen bedenktijd na inschrijving, de inschrijving kan worden ingetrokken zonder opgaaf van reden of bijkomende kosten, tenzij de inschrijving 14 dagen voor het event gebeurt. 5.2 In het geval dat voor de deelnemer op enig tijdstip na het tot stand komen van de overeenkomst van deelname surseance van betaling of faillissement wordt aangevraagd, wordt de overeenkomst van deelname ontbonden en blijft de deelnemer de volledige deelnamekosten verschuldigd, alsmede de in verband met zijn deelname op zijn verzoek door of middels de organisatoren gemaakte overige kosten, onverminderd het recht de organisatoren tot het vorderen van kosten, schade of
58