USS Niagara By-Laws NEW FORMAT | Page 37

USS Niagara Membership Handbook & By?Laws   Section 2: Member Service Records    Service Records will be maintained on all members of the USS Zavala. Should a member  of the USS Niagara resign or be removed, they will be entitled to keep their record. If contact  cannot be established with any former?member, or should they request it in writing to the  Commanding Officer, their record will be destroyed.    Section 3: Awards and Citations    Awards and Citations will be offered to members for exemplary actions/conduct as set  forth by the STARFLEET Awards program. The Commanding Officer (or his/her designee) shall  make recommendations to the Region 7 Awards Director or Regional Coordinator annually.  Individual members are also encouraged to make recommendations for awards at the  region/fleet level.  The Commanding Officer may also create ship level awards for recognition of  USS Niagara members.    Article XII  Amendments to By?laws    These by?laws, and all provisions herein, may be amended with permission of the  Commanding Officer or majority of the command crew. Only if any changes are made to the  Chapter By?laws will a new version will be published. Should the Chapter By?laws be updated to  correct typographical or grammatical errors, a notice shall be sent to the members of the  Chapter, but the recent version will still be considered valid.      Article XIII  Ratification    By majority vote of affirmation, we the members of the USS Niagara ratify these by?laws  to be in full effect beginning on January 1, 2012. We understand that any laws of the United  States of America, the State of New York, the County of Erie, and any local municipalities will  take precedence shall there be a conflict with these by?laws.      37