OFICINA DE CONTABILIDAD
La Oficina de Contabilidad es un Órgano de Apoyo de la Gestión Administrativa, encargada de controlar, ejecutar la aplicación de la Contabilidad Gubernamental y las disposiciones Legales vigentes, llevar el control y mantener actualizada la Contabilidad, presentación oportuna de la información contable para la toma de decisiones parte de la Alta Dirección y presentación ante la Contaduría Pública de la Nación, a través de los Estados Financieros y presupuestarios con la finalidad de integrar la información contable a la Cuenta General de la Republica.
Actualmente en esta oficina prestan servicio el C. P. C. Rodolfo Rubén Alvites Cucho y la C. P. C. Ruth Mavet Jara Bendezú.
FUNCIONES Las Funciones son las siguientes:
• Contabilizar en el módulo contable del SIAF-SP, la recaudación de Ingresos Financieros y Ejecución de Gastos, así como las operaciones complementarias, de acuerdo al Plan Contable Gubernamental;
• Realizar el cierre contable financiero y presupuestario en el“ WEB Modulo Contable – Información Financiera y Presupuestaria”
• Contabilizar el movimiento de ingresos y salidas de Almacenes, bienes de Activo Fijo y no Depreciables, calcular y contabilizar la Depreciación de Activos Fijos;
• Analizar los saldos de cuentas de los Estados Financieros, proponer la provisión y castigo de cuentas incobrables.
• Coordinar la conciliación de la Cuenta de Enlace que practica la Unidad de Tesorería con la Dirección de Endeudamiento y Tesoro Público, por las Transferencias Corrientes Recibidas y Reversiones efectuadas al Tesoro Público;
• Formular los Estados Financieros y Presupuestarios Trimestral, Semestral y Anual de la Unidad Ejecutora 1372 de acuerdo a los Instructivos y Directivas de Contabilidad Publica del MEF.
• Formular los Anexos Financieros y Presupuestarios señalados en la Directiva de Contabilidad Publica del MEF a nivel de Unidad Ejecutora y de Pliego.
• Verificar y consolidar Notas a los Estados Financieros;
LOGROS
El C. P. C. Rodolfo Rubén Alvites Cucho y la C. P. C. Ruth Mavet Jara Bendezú integran la Oficina de Contabilidad de la Universidad Nacional de Cañete.
• Se realizó el Control Previo en los documentos de gastos, registrados en el Módulo Administrativo SIAF. Total 917 Expedientes Registrados. Cumpliendo las obligaciones con terceros y logrando progresivamente la Implementación y construcción del campus universitario
• Se efectúo el Control Previo en los documentos de Ingresos, registrados en el Módulo Administrativo SIAF. Total 160 Expedientes Registrados. Logrando contar con la disponibilidad financiera para cubrir los gastos por implementación
• Se realizó el Control Previo y el registro de los documentos de Rendiciones de viáticos, registrados en el Módulo Administrativo SIAF. Total 160 Rendiciones.
• Se procesó la información presupuestaria y financiera logrando iniciar los reportes auxiliares para la formulación de los Estados Financieros y presupuestarios. Total 120 reportes auxiliares
• Se ha logrado la presentación de los Estados Presupuestarios y Financieros del I Trimestre 2016, el mes de Mayo, y el mes de junio 2016 para la cuenta General de la Republica.
• Se logró remitir la Información solicitada por SUNAT. Total 06 Declaraciones.
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