C. P. C. Mario Leyton Noblecilla estuvo encargado de la Unidad de Almacém hasta el mes de Diciembre de 2016, fecha en que esta Unidad pasó a la Oficina de Logística.

INFORMACIÓN DEL ÁREA

La Unidad de Almacén se encarga de garantizar el abastecimiento suficiente de los artículos y productos recurrentes, así como el adecuado manejo y custodia de las existencias de substancias químicas, materiales de laboratorio, refacciones, muebles y enceres, verificando la exactitud del registro de los bienes, y la integración de los datos que forman el catálogo de productos que manejan los diferentes almacenes, así como la información que conforma el detalle de sus inventarios.

Durante el año 2016, esta oficina estuvo a cargo del C. P. C. Mario Leyton Noblecilla, quien mediante la Resolución Presidencial N ° 148-2016-UNDC asumío la responsabilidad de la Unidad de Almacén y Control Patrimonial a partir del 01 de junio de 2016. Anteriormente esta área no funcionaba como tal, pues el tema del control patrimonial era de cargo de la anterior Unidad de Logística y Control Patrimonial, y el tema del almacén era de cargo de la Unidad de Almacén y

Servicios Auxiliares; es a partir del 01 de junio en que oficialmente esta unidad inició actividades.

A finales del año 2016, esta Unidad pasó a formar parte del la Oficina de Logística.

FUNCIONES

• Recepción de los materiales y útiles de oficina, de limpieza y de mantenimiento que son adquiridos, verificando la cantidad y calidad de los productos.

• Emisión de la documentación de recepción y de asignación de materiales y útiles.

• Actualizar constantemente la base de datos y controlar el stock.

• Atención de los requerimientos de materiales y útiles de acuerdo al stock.

• Recepción de los bienes adquiridos, verificando la cantidad y calidad de los productos.

• Coadyuvar con la información necesaria para la conformación del Programa Anual de Adquisiciones.

• Programar, dirigir y controlar las actividades de recepción, despacho, registro y control de los bienes destinados al uso y / o consumo de las áreas del Centro.

• Verificar que los bienes que se reciben en los almacenes establecidos, cumplan con la cantidad, calidad, especificaciones y oportunidad establecidas en los pedidos, requisiciones o contratos, otorgando en su caso, la conformidad correspondiente al proveedor.

• Controlar los vales de abastecimientos e informar al Departamento de Contabilidad con la periodicidad que se establezca, sobre los bienes entregados a las áreas solicitantes.

• Mantener el registro y control de máximos y mínimos de existencias de bienes, turnando al Departamento de Adquisiciones las requisiciones de compra para la reposición del nivel mínimo de inventario en el almacén.

• Levantar anualmente el inventario físico de activo fijo y de existencias en los almacenes establecidos, conciliando con el Departamento de Contabilidad los resultados obtenidos y, aclarando en su caso, las diferencias encontradas.

LOGROS

• Atención oportuna de los requerimientos de materiales, útiles y bienes conforme al stock.

• Implementación de la base de datos de control patrimonial.

• Implementación de nuevos formatos de asignación y desplazamiento de bienes.

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