C . P . C . Mario Leyton Noblecilla estuvo encargado de la Unidad de Almacém hasta el mes de Diciembre de 2016 , fecha en que esta Unidad pasó a la Oficina de Logística .

INFORMACIÓN DEL ÁREA

La Unidad de Almacén se encarga de garantizar el abastecimiento suficiente de los artículos y productos recurrentes , así como el adecuado manejo y custodia de las existencias de substancias químicas , materiales de laboratorio , refacciones , muebles y enceres , verificando la exactitud del registro de los bienes , y la integración de los datos que forman el catálogo de productos que manejan los diferentes almacenes , así como la información que conforma el detalle de sus inventarios .

Durante el año 2016 , esta oficina estuvo a cargo del C . P . C . Mario Leyton Noblecilla , quien mediante la Resolución Presidencial N ° 148-2016-UNDC asumío la responsabilidad de la Unidad de Almacén y Control Patrimonial a partir del 01 de junio de 2016 . Anteriormente esta área no funcionaba como tal , pues el tema del control patrimonial era de cargo de la anterior Unidad de Logística y Control Patrimonial , y el tema del almacén era de cargo de la Unidad de Almacén y

Servicios Auxiliares ; es a partir del 01 de junio en que oficialmente esta unidad inició actividades .

A finales del año 2016 , esta Unidad pasó a formar parte del la Oficina de Logística .

FUNCIONES

• Recepción de los materiales y útiles de oficina , de limpieza y de mantenimiento que son adquiridos , verificando la cantidad y calidad de los productos .

• Emisión de la documentación de recepción y de asignación de materiales y útiles .

• Actualizar constantemente la base de datos y controlar el stock .

• Atención de los requerimientos de materiales y útiles de acuerdo al stock .

• Recepción de los bienes adquiridos , verificando la cantidad y calidad de los productos .

• Coadyuvar con la información necesaria para la conformación del Programa Anual de Adquisiciones .

• Programar , dirigir y controlar las actividades de recepción , despacho , registro y control de los bienes destinados al uso y / o consumo de las áreas del Centro .

• Verificar que los bienes que se reciben en los almacenes establecidos , cumplan con la cantidad , calidad , especificaciones y oportunidad establecidas en los pedidos , requisiciones o contratos , otorgando en su caso , la conformidad correspondiente al proveedor .

• Controlar los vales de abastecimientos e informar al Departamento de Contabilidad con la periodicidad que se establezca , sobre los bienes entregados a las áreas solicitantes .

• Mantener el registro y control de máximos y mínimos de existencias de bienes , turnando al Departamento de Adquisiciones las requisiciones de compra para la reposición del nivel mínimo de inventario en el almacén .

• Levantar anualmente el inventario físico de activo fijo y de existencias en los almacenes establecidos , conciliando con el Departamento de Contabilidad los resultados obtenidos y , aclarando en su caso , las diferencias encontradas .

LOGROS

• Atención oportuna de los requerimientos de materiales , útiles y bienes conforme al stock .

• Implementación de la base de datos de control patrimonial .

• Implementación de nuevos formatos de asignación y desplazamiento de bienes .

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