TTG BTmice Publications March April 2019 | Page 22
CASE STUDY
備受重視,有利于提升團隊的自豪感、歸屬 及安排行程。全聯團體抵達香港國際機場
感。如果團隊能同住同吃、集體投入活動, 后,即有專屬旅遊巴士把他們接載到酒店,
更能提升團隊精神,讓參加者感受「共同進 登記入住及行李送到客房等整個過程迅速
退」的精神。但是,要安排一支過千人的獎 機動化,毋須賓客處理,避免了 1,500人同時
勵旅遊團隊同住一家酒店,並集體進行獎 擠在酒店大堂費時等候安排入住。賓客安
勵旅遊活動,酒店的接待能力、活動場地 坐在原車,立即前往樂園並在參與集團20
規劃,以至后勤配合,皆需要細緻安排。 周年晚會前,把握時間暢玩樂園的遊樂設
香港迪士尼樂園度假區擁有主題樂園及
三家酒店,能夠回應這個訴求,安排臺灣全
落實同心一致、
共同進退的精神
1,500人在同一個時間抵達香港迪士尼,並按照一樣的行程安排,
于同一個時段進入樂園、暢遊體驗、享用餐飲、參與聯歡晚會等。所
以,必須把后勤工作做好,仔細考慮每一項細節,在活動策劃、流程設
計方面,做到一絲不苟。
[ 張廣文—採訪報道、圖片提供—香港迪士尼樂園度假區
全聯福利中心20周年
大型獎勵旅遊活動
籌辦單位 翔順旅行社
活動地點 香港迪士尼樂園度假區 - 迪
士尼探索家度假酒店、原野劇
場、明日世界、美國小鎮大街
1,500人
活動亮點 ① 迪士尼探索家度假酒店首次
包場活動;
② 于原野劇場舉辦20周年慶祝
晚會,香港旅遊發展局贊助
員警樂隊表演;
③ 在主題樂園開放前,于明日
世界舉行早餐包場,以及在
美國小鎮大街進行1,500人
大合照
出席人數
同時,為了方便整個團體在同一個時段享
聯福利中心的團隊全體入住迪士尼探索家 用晚餐,並隨即參與晚會,香港迪士尼安排
度假酒店,並投入香港迪士尼樂園的奇妙 了賓客分別在迪士尼探索家度假酒店的三
體驗,舉行別具意義的全聯20周年大型獎 家餐廳及于樂園幻想世界的皇室宴會廳一
勵旅遊活動。 同享用預先準備好的套餐,毋須費時輪候
為了讓一千多人同時間抵達、同時進行活
動、同時用餐,然后一起去參與聯歡晚會,
香港迪士尼在活動其間與翔順緊密合作,
入座或點菜。
挑戰 2
減低對日常賓客的影響
一絲不苟地籌備全聯獎勵旅遊團的接待工 第二個挑戰就是如何減低對日常賓客的
作。既有穿梭巴士從香港國際機場接載賓 影響,因為活動中包含包下全家迪士尼探
客直達離機場約十多分鐘車程的迪士尼探 索家度假酒店,以及在樂園的原野劇場及
索家度假酒店,也有隨行導遊為賓客統籌 餐廳進行專屬活動,需周全安排。為此,香
登記入住,安排賓客行李直接送到客房,不 港迪士尼樂園的訂房系統提前把迪士尼探
必費時自行處理,方便他們把握時間,直接 索家度假酒店的房間在10月24日安排為整
轉往樂園投入奇妙的體驗。 體預訂(Block Booking)。
全聯的賓客當日在樂園暢玩超過100項 為避免對其他賓客造成不便,原來已經
遊樂設施及娛樂體驗。到傍晚時分,賓客分 在酒店訂房的非全聯賓客,則獲安排升級
別在酒店的三家餐廳或者在樂園幻想世界 入住度假區另外兩家酒店。另外,為減低對
的皇室宴會廳,一同享用預先安排的套餐, 其他賓客遊玩樂園的影響,香港迪士尼樂
毋須費時輪候。 園進行了場地安排和節目調動,並提前于
由 翔順旅行社籌辦的全聯福利中心20 特別的是,全聯不單包下酒店,在10月24 各個渠道,包括網站、手機程式等通知賓客
周年大型獎勵旅遊活動, 2018年10月 日晚上,還在香港迪士尼樂園探險世界的 當日的原野劇場的表演場次安排,讓全聯
24至25日在香港迪士尼樂園度假區盛大舉 原野劇場包場,舉行盛大的20周年聯歡晚 的工作人員下午可在原野劇場進行彩排,
行。 會。為了當天在劇場的晚會,全聯的人員從 為晚上七時開始的集團20周年晚會,做好
準備。
迪士尼探索家度假酒店于2017年初開業 下午開始即前往劇場進行彩排。當晚,現場 后,度假區的三家酒店客房總數增至1,750 投射 着 全聯的公司標誌,並由迪士尼朋友 間,方便香港迪士尼可以更彈性、更靈活地 陪同全聯的高層進場,香港旅遊發展局贊 調配酒店客房資源,為企業賓客提供酒店 助香港員警樂隊在現場演奏,為聯歡晚會 精心的安排終獲得客戶正面的反饋,全
包場的選擇。台灣超市集團全聯福利中心 揭開序幕。現場還分別進行全聯營業部、 聯對這次獎勵旅遊安排喜出望外, 副總經
組織了團隊,日前浩浩蕩蕩啟程到香港展 基金會演唱,以及董事長的壓軸唱歌表演, 理鄭大智表示,這次借慶祝集團20周年,安
客戶正面的反饋
開為期5天的大型獎勵旅遊活動,慶祝集團 其間加入了多個抽獎環節,全聯的員工在一 排公司員工到訪香港迪士尼併入住在同一
20周年,並在抵港第一個晚上入住迪士尼 遍遍歡呼聲中度過了一個愉快的晚上。 家酒店,實在是非常難得。迪士尼樂園多元
探索家酒店,成為全球首家在迪士尼探索
家度假酒店包場的團體。
不僅如此,第二天早上,香港迪士尼在樂 化的娛樂設施,加上迪士尼探索家度假酒
園再安排全聯賓客獨家在園內享用自助早 店充滿異國風情的住宿體驗,是這次周年
香港迪士尼樂園度假區會議展覽及商 餐,由專車接載賓客前往明日世界,現場有 獎勵旅遊活動的重點。近1,500位人員一同
務活動策劃總監關嘉麗表示,獎勵旅遊講 迪士尼朋友現身與全聯賓客互動合照。早 輕鬆暢遊香港迪士尼樂園,同時入住酒店,
求體驗,越是別開生面,就越能讓團員感覺 餐過后,全體賓客在美國小鎮大街,拍下千 一起享用餐飲,加上酒店客房非常寬敞,感
人大合照。然后再登上旅途,前往其他香港 覺非常奇妙。
景點,繼續余下的行程。
挑戰 1
1,500人共進退
「原野劇場也是非常理想的慶典場地,
劇場可以容納約2,000人,有圓形的舞臺,
把觀眾和表演者的距離拉近,這正是我
提及活動的挑戰和克服方案,關嘉麗指 們要對全聯同人傳達的訊息– 我們同心一
出,首個挑戰是,本次全聯福利中心超市集 致,在20年歷史的基礎上,繼續努力,再攀
團團隊共1,500人,在同一個時間抵達香港 高峰。」
于同一個
迪士尼,並按照一樣的行程安排, 而翔順旅行社通過這次活動,對香港和
時段進入樂園暢遊體驗、享用餐飲,參與聯 香港迪士尼的MICE活動的特色場地和體
歡晚會等。所以,這次活動其中一個挑戰, 驗有更透徹的瞭解, 總經理羅麗瑩指出,
就是要把后勤工作做好,仔細考慮每一項 「通過香港旅發局安排的視察,再跟香
細節,在活動策劃、流程設計方面,做到一 港迪士尼的合作,我們為全聯組織了一次
絲不苟,讓1,500位賓客都感受到迪士尼賓 全新的酒店包場體驗,把全聯的20周年獎
至如歸的服務。 勵旅遊也寫進了香港和香港迪士尼的歷史
從對應的克服方案來看,為確保活動行
程順暢,背后需有龐大而精密的人手支援
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施和欣賞娛樂表演。
裡。這對全聯、翔順、香港和香港迪士尼都
是非常有意思的。」