El archivo y documentación:
Concepto de archivo:
La palabra archivo, del latín archivo, presenta tres
acepciones distintas de acuerdo con el
Diccionario de la R.A.L.E.:
Local en el que se custodian documentos públicos o particulares (lo que
significa la existencia de archivos no sólo oficial sino también semipúblicos,
comerciales o particulares); conjunto de estos documentos y el mueble/s
que los contienen (carpetas, guías, etc., donde se colocan).
La misma Administración reconoce estas definiciones de archivo en la Ley
de Patrimonio Histórico Español. Otras disposiciones hacen referencia al
archivo como aquella institución cuya función primordial es la de reunir,
organizar, conservar y difundir, utilizando las técnicas adecuadas, dichas
conjuntos de documentos para le cumplimiento de los fines anteriormente
mencionados.