Según dicen, Word es el programa informático que más se utiliza en todo el mundo y, sin embargo, es poco conocido y
estudiado. Se debe a que es tan intuitivo y parece tan fácil trabajar en él, que la mayor parte de la gente escribe en
Word sin haber estudiado su funcionamiento. Pero cuando tenemos que crear documentos de varias páginas, insertar
ilustraciones en un punto concreto, aplicar estilos de títulos, crear secciones, dividir texto en columnas, agregar tablas
de contenido, crear encabezados, enumerar páginas, etc., entonces aparecen los problemas y, la mayoría de las veces,
están provocados por el mal uso que se hace de la tecla INTRO cuando se utiliza para separar un párrafo del siguiente.
¿QUÉ ES UN PÁRRAFO?
Según la Real Academia de la Lengua, cada una de las divisiones de un escrito señaladas por letra mayúscula al
principio de línea, y el punto y aparte al final del fragmento de escritura.
En Word, el párrafo es la unidad de formato de texto más importante. Un párrafo admite formatos de alineación, sangrías,
espaciado, interlineados, bordes, etc. Puede ser muy extenso y estar formado por una oración principal y varias oraciones
secundarias o modificadoras, y también puede ser tan corto que sólo ocupe una palabra o quizá ninguna. Porque en Word, se
crea un párrafo cada vez que pulsamos la tecla INTRO, desplazando el cursor al inicio de una línea más abajo. Cada vez que
hacemos esta operación se genera una marca especial de párrafo. Es un símbolo que no se imprime y para verlo hay que activar
el botón llamado “Mostrar todo” que está situado en las barras de herramientas Estos son los símbolos que podemos ver al
activarlo.
Las marcas de párrafo permiten comprobar las veces que hemos pulsado la tecla Intro y por tanto los párrafos que
hemos creado en un documento. Podemos crear tres tipos de párrafos: párrafos vacíos, de una línea y de múltiples
líneas, como hemos visto en la imagen anterior.
Los párrafos vacíos se crean cuando pulsamos la tecla Intro sin escribir ningún carácter. Es muy frecuente que se use
para producir espaciados entre párrafos. Esta forma de conseguirlo es totalmente inadecuada, sobre todo si se hace en
documentos de varias páginas. Hay que tener en cuenta que un párrafo vacío no es un espaciado, sino una línea en
blanco que ocupa espacio y se desplaza a lo largo del documento.