Facultad de Ciencias de la Educación
INTRODUCCIÓN DE DATOS
Una vez que has abierto Excel el programa está listo para recibir cualquier dato que
proporciones. Ingresar información en el programa es una tarea muy sencilla pero que muchos
usuarios principiantes requieren dominar.
Ingresar datos a una hoja de Excel
Se puede ingresar datos en Excel de diversas fuentes, pero la manera más básica es introducirla
uno mismo a través del teclado. Solo es importante saber que después de ingresar el texto
dentro de una celda será necesario pulsar la tecla Entrar o la tecla Tabulador.
Otra manera de ingresar información a Excel es a través de la importación de datos. Es posible
tener un archivo de texto que ha sido generado por alguna otra aplicación y traer los datos a
Excel. Este tema es más avanzado como para detallarlo en esta ocasión, pero puedes echar un
vistazo al artículo Importar archivos de texto para darte una idea de ese procedimiento. Así
mismo se puede importar una base de datos Access y utilizar la información en Excel e
inclusive se pueden importar datos desde Internet.
Aunque son varios los métodos para ingresar datos en Excel, el más sencillo de todos es utilizar
el teclado del equipo para introducir los valores en las celdas de nuestra hoja de Excel.
IMPORTAR ARCHIVOS DE TEXTO
Los archivos de texto son muy comunes al momento de intercambiar información entre diferentes
tipos de sistemas. Anteriormente los sistemas de las grandes empresas no generaban archivos Excel
sino archivos de texto.
Por esa razón Excel incorporó desde sus primeras versiones la funcionalidad de importar archivos
de texto de manera que se pudiera analizar dicha información dentro de Excel. El día de hoy se
sigue utilizando este tipo de archivos para intercambiar información ya que son archivos muy
ligeros a pesar de la gran cantidad de datos que pueden llegar a contener.
Un archivo de texto que contiene información de una base de datos siempre hace uso de algún
caracter especial para separar la información perteneciente a cada columna. Es precisamente ese
caracter utilizado el que hace la diferencia entre un tipo de archivo y otro. Por ejemplo, aquellos
archivos en donde cada cambio de columna está indicado por el signo de puntuación “,” (coma) es
conocido como archivo CSV por sus siglas en inglés (Comma-Separated Values). Observa el
siguiente ejemplo de un archivo CSV: