3.4.11 MINGGU KE SEBELAS ( 27 FEBRUARI 2012 – 2 MAC 2012 )
A .
Dalam minggu ini pelatih telah diberi tugasan untuk membuat audit akaun bagi Syarikat Aftech Engineering . Pembukaan akaun baru dalam MYOB mesti melakukan supaya dapat membuat audit syarikat .
B .
Semasa membuka akaun baru , data syarikat mesti dimasukkan supaya data syarikat tidak hilang dan boleh dijadikan sebagai rujukan . Data yang dimasukkan adalah seperti berikut : i . Nombor siri syarikat . ii .
Jenis perniagaan yang dilakukan
C .
Setelah membuka akaun baru , pelatih boleh mula merekod masuk perbelanjaan yang dilakukan oleh Syarikat Aftech Engineering berdasarkan dokumen yang diberi yang terdiri daripada invois , resit tunai , bil tunai , baucer pembayaran serta lain-lain .
D .
Pelatih perlu peka terhadap dokumen yang diberi oleh Syarikat Aftech kerana mungkin terdapat syarikat Sub-contract yang meminta Syarikat Aftech membayar hutangnya atau perbelanjaannya . Sub-contract ini akan dimasukan ke dalam Balance sheet dan juga Trial balance dibawah penghutang syarikat Aftech .
E .
Pelatih perlu memastikan pembayaran yang dibuat oleh Syarikat Aftech secara tunai atau cek dan pembayaran tersebut perlu dimasukkan kedalam akaun tersendiri seperti pembayaran tunai yang dimasukkan kedalam akaun tunai dan begitu juga dengan pembayaran secara kredit atau cek .
20