B .
Pelatih diberi penerangan mengenai penggunaan sistem Mind Your Own Business ( MYOB ) bagi menyemak kembali perekodan yang dilakukan bagi perbelanjaan serta hasil yang diterima .
C .
Perbelanjaan yang dibayar secara cek perlu disemak dengan penyata bank yang telah disertakan bersama dokumen yang diterima oleh syarikat Suzi & Associates . Semakan haruslah berdasarkan jumlah wang yang dikeluarkan serta nombor cek yang tertera pada cek yang dikeluarkan .
D .
Dokumen perbelanjaan yang terlibat dan selalu kelihatan adalah invois ( asal ), resit , cash bill , baucer , cek dan memo . Pelatih juga diberi peluang untuk bertanya tentang dokumen yang tidak difahami dan juga dokumen yang tak pernah dilihat seperti nota debit .
3.4.3 MINGGU KETIGA ( 2 JANUARI 2012 - 6 JANUARI 2012 )
A . Pelatih menyambung kembali kerja-kerja merekod berdasarkan dokumen yang telah diterima tetapi kali ini dokumen invois ( salinan ) yang diperolehi daripada Tenaga Nasional Berhad ( TNB ).
B .
Dalam minggu ketiga ini terdapat dokumen yang tiada tarikh , nama syarikat dan cop pembayaran diterima . Dokumen seperti ini dimasukkan ke dalam MYOB sebagai hasil yang tergantung atau dikenali sebagai “ suspense revenue ”.
C .
Segala penerimaan tergantung serta pembayaran tergantung perlu disemak sama ada ianya dibayar secara cek atau tunai . Jikalau dibayar secara tunai , perlulah dimasukkan diruang tunai manakala dibayar
14