ATTUALITÀ
LE FASI IMPLEMENTATIVE DEL WORK SAMPLING In modo molto schematico , ecco quali sono le fasi implementative del work sampling : - definire il team di lavoro ; - definire il processo da mappare ; - costruire il modulo per la raccolta dei dati ; - eseguire un primo work sampling per definire le attività se non tutte chiare ; - terminato il periodo di rilevazioni iniziali analizzare i dati ;
- ridefinire il modulo del work sampling con la lista definitiva delle attività da mappare secondo le considerazioni viste sopra ; - definire il periodo di rilevazione ; - svolgere work sampling ; - analizzare i risultati .
PAROLA D ’ ORDINE ? SEMPLIFICARE Possiamo quindi affermare che il work sampling è uno strumento molto efficace per acquisire , in maniera rapida , informazioni su processi aziendali difficilmente mappabili con altri metodi tradizionali . Queste informazioni potranno poi essere immediatamente utilizzate per individuare attività di miglioramento . Inoltre , per ottimizzare ulteriormente il processo di work sampling e renderlo più efficiente , è possibile considerare l ’ utilizzo di strumenti digitali . Esistono oggi diversi strumenti tecnologici che consentono la rilevazione sul campo e la gestione centralizzata dei dati raccolti . Questi strumenti eliminano la necessità di utilizzare moduli cartacei e semplificano il processo di data entry e di gestione , riducendo così il tempo e le risorse necessarie per condurre le analisi .
La digitalizzazione del work sampling non solo rende il processo più efficiente e accurato , ma offre anche la flessibilità necessaria per adattarsi alle esigenze specifiche di ciascuna realtà
Il work sampling si usa per la sua utilità nel mappare il tempo speso dalle risorse nelle diverse attività di un processo produttivo ( non a ciclo ), individuando le aree dove è prioritario intervenire per recuperare efficienza
LA DIGITALIZZAZIONE DELL ’ ATTIVITÀ La soluzione scelta per la digitalizzazione del work sampling non deve necessariamente prevedere l ’ utilizzo di strumenti e tecnologie complessi , che magari sono considerati di “ tendenza ” come per esempio l ’ AI . Il work sampling è un ’ attività semplice e può essere eseguita attraverso l ’ utilizzo di soluzioni che consentano la creazione di workflow di attività lineari , che siano adattabili alle peculiarità del work sampling e dell ’ azienda . Per esempio : un ’ applicazione mobile intuitiva potrebbe consentire ai rilevatori di effettuare le “ fotografie istantanee ” sul proprio dispositivo , con la possibilità di sincronizzare i dati in tempo reale con un database centralizzato e condiviso . Questo tipo di funzionalità può essere ottenuta utilizzando applicazioni e strumenti , il più delle volte già presenti in azienda , come per esempio Microsoft Office 365 o Google Drive . In questo modo , la digitalizzazione del work sampling non solo rende il processo più efficiente e accurato , ma offre anche la flessibilità necessaria per adattarsi alle esigenze specifiche di ciascuna organizzazione e di ciascun progetto di miglioramento .
| Industria 4.0 | Tecnologie Innovative | Automazione | www . thenextfactory . it 13