The CCV Times 2012 | Page 12

ãíslo 1/2012 | roãník 4 The CCV Times | Noviny pro pfiíznivce softwarov˘ch fie‰ení vydávané spoleãností CCV Informaãní systémy ÚSPù·NÁ OBHAJOBA ZLAT¯CH PARTNERSTVÍ S MICROSOFT A ORACLE VEDETE ELEKTRONICKÉ DOKUMENTY? ARCHIVUJTE JE DÒVùRYHODNù! Mezi produktov˘mi novinkami leto‰ního roku uvádûn˘mi do na‰eho produktového portfolia patfií CCV DÛvûryhodn˘ archiv, kter˘ do startu dostává v˘znamnou podporu spojenou s úãastí v soutûÏi IT produkt roku 2011. Jedná se o jedno z prvních fie‰ení pro dÛvûryhodnou archivaci elektronick˘ch dokumentÛ s referencemi v komerãním sektoru. Proã dÛvûryhodnû elektronicky archivovat? Obnovení zlatého partnerského certifikátu Microsoft Gold Partner v kompetenci Enterprise Resource Planning pro CCV Informaãní systémy bylo naplnûno, coÏ stvrzuje dlouhodobû pozici "prvoligového dodavatele" podnikov˘ch ERP fie‰ení Microsoft Dynamics. Shodnou okolností se tak stalo ve stejném t˘dnu, v nûmÏ do‰lo k obnovení statutu Oracle Gold Partner. Co na tom, kdyÏ to obhajujeme kaÏdoroãnû? Letos k zisku nejvy‰‰í úrovnû partnerství se spoleãností Microsoft do‰lo v nároãnûj‰ích podmínkách zamûfien˘ch na oblast nov˘ch zákaznick˘ch referencí, zdolání expertních certifikací zamûstnancÛ, prÛzkumy spokojenosti zákazníkÛ a v neposlední fiadû také obchodní revenue spoleãnû s dodrÏováním obnovy maintenance (BREP) pro dal‰í rozvoj u v‰ech stávajících zákazníkÛ. Zatímco v minulosti tento status pouÏívala fiada partnerÛ implementujících podniková fie‰ení Microsoft Dynamics, novû uÏ to tak v‰ední vûc není. To se totiÏ povedlo dohromady pouze desítce spoleãností na ãeském trhu. Myslím, Ïe nov˘ partnersk˘ program Microsoft Partner Network je pfiínosem hlavnû pro zákazníky, neboÈ jeho zostfiené poÏadavky jsou zárukou vût‰í transparent nosti a zfietelnûji prokazují odborné znalosti partnerské spoleãnosti. Také ze strany Microsoftu dochází ke kontrole jak úrovnû spokojenosti zákazníkÛ, tak rozvoje odborn˘ch znalostí projektov˘ch t˘mÛ na stranû partnerÛ. V dÛsledku toho pak program pomáhá i nám. Pfiipomíná povinnost neopomíjet na‰i znalostní a obchodní pfiipravenost na potfieby trhu a trvale dbát na rozvoj na‰í pozice mezi pfiedními dodavateli podnikov˘ch fie‰ení Microsoft. Zatímco podle mûfiítek partnerského programu se nám dlouhodobû dafií obhájit pozici mezi TOP desítkou partnerÛ Microsoft Dynamics NAV, podle rozsáhlého marketingového prÛzkumu spoleãnosti Markent a magazínu Computerworld jsme dokonce tfietím nejpreferovanûj‰ím dodavatelem systémÛ Microsoft Dynamics na ãeském trhu. Elektronické dokumenty jsou dnes pfiirozenou souãástí Ïivota firem. Pfiicházejí od obchodních partnerÛ nebo jsou formou komunikace se státní správou. Elektronické dokumenty jsou souãástí také podnikov˘ch systémÛ, proto je papírová forma uÏ z povahy dne‰ních procesÛ nevyhovujícím formátem. Elektronické dokumenty sniÏují nároky na administrativu. UmoÏÀují rychlej‰í zpracování. Jsou dostupnûj‰í. Souãasnû nesou pro organizaci men‰í nároky na prostor. Potfiebují v‰ak, stejnû jako dokumenty papírové, takov˘ zpÛsob ukládání, kter˘ umoÏní v pfiípadû potfieby dokladovat pÛvod a pravost dokumentÛ, dané zejména zákonem ã. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu, v platném znûní. Není na tom nic zvlá‰tního. Ovûfiení platnosti podpisu je pfiece u listin také obvyklé. Kdo by pfiijal od partnera papírov˘ doklad, kter˘ nemá originální podpis s razítkem? Rozdíl tu ale je. U elektronické podoby je totiÏ vystavitel elektronického dokumentu zv˘hodnûn tím, Ïe uveden˘ zákon ukládá povinnost na pfiíjemce, aby provedl v‰echny úkony potfiebné k ovûfiení platnosti. Povinnost, zodpovûdnost, pfiípadné ‰kody. desítky let? Jak sledovat vypr‰ení platnosti elektronick˘ch podpisÛ a jak zajistit vãas potfiebné úkony ãasového razítka? Jak mÛÏe garantovat podporu a neprolomitelnost rozvíjejících se nárokÛ na oblast bezpeãnostních standardÛ a algoritmÛ hashování? Jednodu‰e to jde v praxi vyfie‰it pofiízením on-line sluÏby, která zodpovûdnost pfievezme. DÛvûryhodn˘ elektronick˘ archiv od CCV Informaãní systémy umoÏÀuje dodrÏovat v‰echny zákonné lhÛty archivace a zaruãuje koncepcí svého fie‰ení pÛvod a integritu zpráv, a to pouÏitím elektronického podpisu v souladu se zákonem o DPH o formû a podobû elektronick˘ch daÀov˘ch dokladÛ a zákonem o elektronickém podpisu. Kombinujte archiv s DMS Správn˘ smûr nabízeného fie‰ení, které je k dispozici formou sluÏby (SaaS) s moÏností kombinace s roz‰ífien˘m produktem pro správu dokumentÛ Microsoft Office SharePoint Server 2010, potvrzuje ocenûní v kategorii „on-line a souvisejících sluÏeb“, které toto archivaãní fie‰ení získalo postupem mezi finalisty v odborné soutûÏi o nejlep‰í IT produkt roku 2011, vyhlá‰ené redakcí ãasopisu Computerworld. ¤e‰ení umoÏÀuje dlouhodobé uchování elektronick˘ch dokumentÛ zpÛsobem, kter˘ zaruãuje jejich nemûnnost a autenticitu v souladu s platnou legislativou. ZároveÀ poskytuje ochranu pfied jejich ztrátou ãi neoprávnûn˘m pfiístupem. ¤e‰ení lze vyuÏít pro archivaci jak˘chkoliv elektronick˘ch souborÛ, jejichÏ archivaãní periodu lze podle povahy dokumentu nastavit. Po celou dobu archivace je zaji‰tûna ãitelnost dokumentu a jsou k dispozici dÛkazní záznamy o jeho pÛvodu a originální podobû. Pfii archivaci strana 12 DÛvûryhodn˘ archiv elektronick˘ch dokumentÛ je fie‰ení, které je poskytováno formou sluÏby (SaaS), variantnû je nasazováno v kombinaci s produktem Microsoft Sharepoint s moÏností dÛvûryhodného uloÏení dokumentÛ pfiímo u zákazníka. Archiv vyuÏívá systému v˘kazÛ, deníkÛ podle typÛ dokumentÛ ãi stfiedisek a disponuje správou pouÏívan˘ch certifikátÛ. Lze jej jednodu‰e integrovat s podnikov˘mi systémy, aÈ uÏ pro automatické vkládání dokumentÛ do archivu nebo pro zaji‰tûní workflow nad dokumenty. K archivovan˘m souborÛm lze pfiistupovat také zabezpeãenû prostfiednictvím webové aplikace. -onr- MEZI ZAJÍMAVÉ VLASTNOSTI PRODUKTU PAT¤Í: I dostupnost - vhodné jak pro malé podniky, tak pro velké nadnárodní firmy I rychlé nasazení formou sluÏby bez nutnosti velké poãáteãní investice I auditované fie‰ení plnû garantující soulad s normami a legislativou po celou dobu archivace I náklady na pouÏití ãasov˘ch razítek nese poskytovatel I není omezeno úzk˘m rozsahem formátÛ dokumentÛ, umí pfievádût do ãitelné podoby také dokumenty EDI CCV Důvěryhodný archiv Kdo ve firmû nese zodpovûdnost? Zrychlování komunikace v obchodním styku pfiiná‰í tlak na odbourání papírování. Elektronická forma dokumentÛ v fiadû oborÛ uÏ dnes dominuje. PodceÀování se nemusí vyplatit. Pokud dokument nejde pouÏít jako platn˘ pfii vedení obchodního sporu nebo pfii jiném dÛkazním fiízení, je to problém. âasto drah˘ problém. Pak se hledá viník. Paradoxnû lidé své dotazy na platnosti elektronick˘ch dokumentÛ nesmûfiují na právníka, ale podnikového IT manaÏera. Pokud IT oddûlení nechá na sobû tento údûl bez externí podpory, tak je pran˘fiováno právem. Prakticky Ïádn˘ IT manaÏer stfiednû velké firmy totiÏ nemÛÏe b˘t schopen spolehlivû tuto oblast zaji‰Èovat. Kde by vzal ãas sledovat, zda je jeho postup v souladu s aktuálnû platnou legislativou? Jak fie‰it, jak˘ elektronick˘ formát dokumentÛ nebo jaké certifikáty budou na trhu podporovány za • • • archivace denních výkazů časová uzávěrka mimořádné přerazítkování L hostovaná část výsledek archivace archivační průvodka (metadata) M prost ředí zákazníka ověření dokumentu • • • tvorba archivační průvodky ověření e-podpisu vypočtení hash • • • výsledek archivace doložení pravosti dokumentové úložiště DMS, workflow archivační deníky Podporujeme na‰e mistrynû! Oddíl synchronizovaného plavání SK Univerzity Palackého Olomouc To nás mÛÏe tû‰it, ale pfiedev‰ím se opravdu soustfiedíme na na‰i unikátní specializaci v retailu a logistice a na to, abychom zákazníkÛm nebo dal‰ím spolupracujícím partnerÛm Microsoftu nabízeli svou specializaci tam, kde jsme na‰imi zku‰enostmi, referencemi a ‰irokou nabídkou pokroãil˘ch fie‰ení zfiejmou jedniãkou v partnerské síti. Proto jsme v leto‰ním roce prohloubili specializaci na‰ich expertních t˘mÛ na oblast fiízení nákupních, logistick˘ch a expediãních procesÛ, získali nûkolik nov˘ch logistick˘ch certifikací a zpfiístupnili na‰e portfolio související s oblastí WMS (Warehouse Management System) a fiízení SCM (Supply Chain Management). Marek Procházka fieditel divize CCV Business Solutions jsou ukládány také vybrané identifikaãní údaje (metadata) umoÏÀující snaz‰í vyhledávání a filtrování. Vydavatel: CCV Informaãní systémy CCV Business Solutions – Libu‰ina tfiída 23, Brno CCV eBusiness – Pekafiská 58, Opava CCV eGovernment – Libu‰ina tfiída 23, Brno CCV Informaãné systémy – Belanského 2725, Kysucké Nové Mesto Tel.: [phone] www.ccv.cz I twitter.com/ccvis e-mail: [email protected] ·éfredaktor: Petr Ondrá‰ek Editor: Václav Kotyk Grafická úprava: www.mhdsign.cz Reprezentantka oddílu SKUP Olomouc Eli‰ka Skácalová ovládla na sklonku roku nejvût‰í tuzemskou mezinárodní soutûÏ, 30. roãník Vánoãní ceny Prahy v synchronizovaném plavání. Sedmnáctiletá akvabela vyhrála sólovou disciplínu voln˘ch sestav v kategorii Ïen, kdyÏ v poli poraÏen˘ch nechala nejen domácí soupefiky, ale také konkurenci z Ruska, Maìarska, Chorvatska ãi Belgie. Foto: Martin Ma‰ín, Michael Ondrá‰ek, Vladimír Strnad, Zuzana Tulisová a archiv CCV Náklad ãeského vydání: 4000 v˘tiskÛ Copyright © 2009 - 2012 CCV Informaãní systémy