The CCV Times 2011

ãíslo 2/2011 | roãník 3 Noviny pro pﬁíznivce softwarov˘ch ﬁe‰ení vydávané spoleãností CCV Informaãní systémy MICROSOFT DYNAMICS P¤INESL SPOLEâNOSTI AQUACENTRUM SJEDNOCENÍ PROCESÒ, PO¤ÁDEK, RYCHLOST I KVALITU Po úspû‰né a dynamické expanzi na slovenském trhu potﬁebovala spoleãnost Aquacentrum, v˘znamn˘ velkoobchodník s ãerpací technikou se sídlem v Pie‰Èanech, pﬁedev‰ím stabilizovat své vnitﬁní obchodní procesy vãetnû rozdûlení odpovûdností a posílení v˘konu obchodu bez navy‰ování stavu pracovníkÛ. Nejen to, ale mnohem více jí umoÏnila implementace nové verze 5 informaãního systému Microsoft Dynamics NAV od spoleãnosti CCV Informaãní systémy doplnûné unikátním internetov˘m obchodem, kter˘ garantuje maximální flexibilitu a aktuálnost dat smûrem k zákazníkÛm. Zajímavé na této implementaci je pﬁedev‰ím skuteãnost, Ïe se jedná o skloubení dvou oborov˘ch velkoobchodÛ s maloobchodem. Nasazení informaãního systému bylo navíc provázeno tvorbou nov˘ch procesÛ ve firmû a stavbou nové haly. Spoleãnost Aquacentrum totiÏ kromû velkoobchodního prodeje kompletního sortimentu ãerpací techniky pro domácnosti i prÛmysl (vãetnû kompletní nabídky pﬁíslu‰enství a náhradních dílÛ) provozuje v Pie‰Èanech také vlastní prodej v nejvût‰í slovenské specializované prodejnû se ‰irokou nabídkou ãerpadel, vodáren, pﬁíslu‰enství a náhradních dílÛ. Spu‰tûním internetového obchodu byl tedy dokonãen proces zjednodu‰ení a zrychlení objednávkového procesu, kter˘ umoÏnil budoucím zákazníkÛm dostateãn˘ komfort pﬁi v˘bûru zboÏí bez závislosti na otevírací dobû prodejny. âASOVÉ MILNÍKY âerven – ãervenec 2009 Úvodní konzultace, celková anal˘za, zpûtná vazba od zákazníka, schválení finální podoby ﬁe‰ení. Srpen – záﬁí 2009 Programové úpravy, uÏivatelské a akceptaãní testy, ‰kolení a pﬁíprava na ostr˘ provoz a jeho start. ¤íjen 2009 Informaãní systém Microsoft Dynamics NAV byl od 1. 10. 2009 pﬁedán do rutinního provozu smluvním podpisem akceptace implementovaného systému ze strany spoleãnosti Aquacentrum. ZároveÀ byla podepsána smlouva o údrÏbû. Prosinec 2009 Spu‰tûní celého skladového systému. Záﬁí – listopad 2010 Zprovoznûní internetového obchodu. Na poãátku byla expanze Roz‰íﬁením aktivit a expanzí na slovenském trhu do‰lo k v˘raznému nárÛstu vnitﬁních obchodních procesÛ, které jiÏ nebylo moÏné stávajícím systémem úãinnû ﬁídit z hlediska efektivity, nemluvû o jejich optimalizaci. Dal‰í v˘znamnou zmûnou a tedy i dÛvodem pro úvahy o nasazení informaãního systému bylo dokonãování stavebních prací na novém moderním skladu, ze kterého byla plánována expedice zboÏí pro vût‰inu velkoobchodních partnerÛ firmy. Logické proto byly pﬁedstavy o skladování na pevné pozice (pﬁihrádky) a pouÏití moderních multifunkãních ãteãek ãárového kódu se zabudovan˘mi aplikacemi pro podporu vychystávání zboÏí na objednávky. Zadáním komplexní ﬁe‰ení expedice, dopravy, servisu i obsluhy maloprodejen V souvislosti s expanzí spoleãnosti Aquacentrum se samostatn˘m problémem stala expedice a doprava, která je realizována externími dopravci na principu stabilních rozvozov˘ch tras v pevnû plánovan˘ch termínech (dnech v t˘dnu). Od zkvalitnûní rozvozové distribuce, která byla pﬁed nasazením informaãního systému ﬁe‰ena pomocí papírkÛ na tabuli, a její návaznosti na expedici, si management spoleãnosti Aquacentrum sliboval optimalizaci dopravních nákladÛ a zrychlení distribuce zboÏí. Základním poÏadavkem Copyright © 2011 CCV Informaãní systémy bylo, aby se zákaznická objednávka podle místa dodávky

The CCV Times 2011 | Page 5