Acceso a documentos de archivo: Derecho
de los ciudadanos a consultar la información
que conservan los archivos públicos, en los
términos consagrados por la Ley. respetando aquel orden para servir como
testimonio e información a la persona o
institución que los produce y a los ciudadanos,
o como fuentes de la historia.
Acervo documental: Conjunto de documentos
de un archivo, conservados por su valor
sustantivo, histórico o cultural. Archivo central: Unidad administrativa que
coordina y controla el funcionamiento de los
archivos de gestión y reúne los documentos
transferidos por los mismos una vez finalizado
su trámite y cuando su consulta es constante.
Administración de archivos: Conjunto de
estrategias organizacionales dirigidas a la
planeación , dirección y control de los recursos
físicos, técnicos, tecnológicos, financieros y del
talento
humano,
para
el
eficiente
funcionamiento de los archivos.
Almacenamiento de documentos: Acción de
guardar sistemáticamente documentos de
archivo en espacios, mobiliario y unidades de
conservación apropiadas.
Archivista: Profesional del nivel superior,
graduado en archivística.
Archivística: Disciplina que trata los aspectos
teóricos, prácticos y técnicos de los archivos.
Archivo: Conjunto de documentos, sea cual
fuere su fecha, forma y soporte material,
acumulados en un proceso natural por una
persona o entidad pública o privada, en el
transcurso de su gestión, conservados
y es responsable de la salvaguarda del
patrimonio documental de la nación y de la
conservación y la difusión del acervo
documental que lo integra y del que se le
confía en custodia.
Archivo histórico: Archivo al cual se
transfiere del archivo central o del archivo de
gestión, la documentación que por decisión del
correspondiente Comité de Archivo, debe
conservarse permanentemente, dado el valor
que adquiere para la investigación, la ciencia y
la cultura. Este tipo de archivo también puede
conservar documentos históricos recibidos por
donación, depósito voluntario, adquisición o
expropiación.
Archivo de gestión: Archivo de la oficina
productora que reúne su documentación en
trámite, sometida a continua utilización y
consulta administrativa.
Archivo del orden departamental: Archivo
integrado
por
fondos
documentales
procedentes de organismos del orden
departamental y por aquellos que recibe en
custodia.
Archivo
electrónico:
Conjunto
de
documentos electrónicos producidos y tratados
conforme a los principios y procesos
archivísticos.
Archivo
general
de
la
nación:
Establecimiento
público
encargado
de
formular, orientar y controlar la política
archivística nacional. Dirige y coordina el
Sistema
Nacional
de
Archivos
Archivo privado: Conjunto de documentos
producidos o recibidos por personas naturales
o jurídicas de derecho privado en desarrollo de
sus funciones o actividades.
Archivo privado de interés público: Aquel
que por su valor para la historia, la
investigación, la ciencia o la cultura es de
interés público y declarado como tal por el
legislador.
Archivo público: Conjunto de documentos
pertenecientes a entidades oficiales y aquellos
que se derivan de la prestación de un servicio
público por entidades privadas.