Tapu Müdürlüğüne Akit, Tescil, Değişiklik, Düzeltme ve Terkin İçin Yapılan Taleplerin Şekli, Gerekli Belgeler ve Sonuçları
Mevzuattaki yazılı emirle ilgili düzenlemeler saklıdır.
2014/1 sayılı Genelgemiz uyarınca danışma biriminin; 1. grup tapu müdürlüklerinde
bulunması zorunludur, 2. ve 3. grup tapu müdürlüklerinde danışma biriminin bulunup
bulunmayacağı bölge müdürlüklerinin değerlendirmesine bırakılmış olup, 4. grup tapu
müdürlüklerimizde ise danışma birimleri bulunmayacaktır.
Başvuru birimi bulunmayan müdürlüklerimizde bu birimin görevleri tapu müdürü veya
müdürlüğe vekâlet eden personel tarafından yerine getirilecektir.
2. Kavramlar
a. Temel Belge İncelemesi
Başvuru birimindeki görevli personel tarafından talep edilen işleme ilişkin belgelerin şekil
yönünden genel olarak incelenmesidir.
Örneğin: Vekâletname ile yapılan başvurularda temel belge incelemesi yapacak personel
vekâletnamenin şekli hususlarından olan, vekâletnamenin düzenleme şeklinde olup olmadığı,
imza, fotoğraf, sayı/numarası, mühür ve benzeri hususların var olup olmadığı yönünde
inceleme yapacaktır. Temel belge incelemesi yapacak personel, vekâletnamenin tasarruf
yetkisi, süresi, kapsamı, yetki sınırı, tevkil yetkisi, azil, ayrıntılı incelemeyle belgede ortaya
çıkacak sahtecilik vb. hususların incelenmesi ile görevli değildir. Bu hususlardaki sorumluluk
ayrıntılı tasarruf yetkisi kontrolü aşamasında ilgili personelce dikkate alınacaktır.
b. Ayrıntılı Tasarruf Yetkisi Kontrolü
Başvuru alındıktan sonra işlem havalesi yapılan ve işlem kontrolü yapan personel
tarafından TAKBİS ve tap u sicili üzerinde kimlik tespitine esas olmak üzere TST ve ilgili
mevzuat uyarınca yapılan incelemedir. Bu kontroldeki amaç; işlem sahiplerinin tasarruf yetkisi
kontrolüne dayanak teşkil eden belgelerin ayrıntılı olarak hem şekil hem de içerik yönünden
kontrolünün sağlanmasıdır.
Personel, vekâletnamedeki tasarruf yetkisi, süresi, kapsamı, yetki sınırı, tevkil yetkisi, azil, tescile
esas belgelerdeki kimlik bilgilerinin karşılaştırılması vb. hususlarda sorumlu olacaktır.
c. Başvuru Belgesi
Başvuru birimi tarafından TAKBİS üzerinden alınarak elektronik veya yazılı ortamda
doldurulan belgedir.
43