İlgilisince işin takip edilmemesi nedeniyle 30 gün içinde taşınmaza yönelik zeminde
inceleme yapılamaz ise bütün belgeler tapu müdürlüğüne iade edilir.
2. Zeminde İnceleme Ekibi ve Görevleri
Kadastro müdürü/birim sorumlusu, zeminde inceleme ekibi için en az iki teknik personel
görevlendirir. Zeminde İnceleme İstek Formunun örneği ile ilgili belgeleri zemindeinceleme
ekibine teslim eder.
Zeminde inceleme ekibi gerekli ön hazırlığı yaparak, belirlenen gün ve saatte istemde
bulunan tarafından sağlanacak araçla taşınmazın/taşınmazların bulunduğu zemine gider.
Taşınmaz/taşınmazlar zeminde inceleme ekibi tarafından zemininde gösterilir. İstemde
bulunan, muhtar, varsa tespit bilirkişileri, komşu parsel malikleri, kullanıcıları ile başkaca
beyanda bulunmak isteyenlerin ifadeleri okunaklı el yazısı veya bilgisayar ile yazılmış
tek nüsha düzenlenecek zeminde inceleme tutanağı ile yazılı hale getirilerek kendilerine
okutulmak suretiyle imzalatılır. İmza atamayanların ifadeleri tanıklar huzurunda alınarak
yazılıhale getirilir, tanıkların imzaları da zeminde inceleme tutanağının uygun bir yerine
durum açıklanarak alınır. Zeminde inceleme tutanağı her taşınmaz için ayrı düzenlenir.
Zeminde İnceleme Tutanağında, taşınmazın inceleme sırasındaki kullanım durumu,varsa
üzerindeki yapılar ile yapıların kimler tarafından yapıldığı, halen kimlerin kullanımında olduğu
gibi konular açıklanarak mevcut durum belirtilir.
Taşınmazın zeminde incelemesinin yapılması ve ilgililerin ifadelerinin tutanağa
geçirilmesinin ardından başkaca bilgi ve tanıklığına başvurulacak kimse kalmadığı ve
ifadelerin doğru ve eksiksiz olarak tutanağa geçirildiği tutanağın altına devam eden satıra
boşluk bırakılmadan yazılır. Tutanak yazının bittiği yerde boşluk bırakılmaksızın hazırda
bulunanlar ve zeminde inceleme ekibi tarafından sayfa numaraları verilerek imzalanır ve bu
tutanakta silintiveya kazıntı yapılamaz.
Zeminde inceleme ekibi tarafından, zeminde inceleme tutanağının yanı sıra zeminde
inceleme istek formu ekinde gönderilen belgelerden de yararlanılarak teknik rapor düzenlenir.
Zeminde inceleme ekibinin istemde bulunan kişinin tescilli hak sahibi olupolmadığı veya
bu konuda kanaate varmaya yeterli bilgiye ulaşılamadığı yönündeki kanaati, tereddüde yer
vermeyecek şekilde açıkça teknik raporda belirtilir. Zeminde inceleme ekibitarafından ortak
kanaate varılamaması halinde, ayrık kanaati bulunanlar, kanaatlerini gerekçeleri ile birlikte
teknik raporda belirtirler.
Zeminde yapılan incelemede her taşınmaz için ayrı teknik rapor düzenlenmesi asıl olup,
gerekli hallerde birden fazla taşınmaz için tek bir teknik rapor düzenlenebilir.
658