Tapu Müdürlüğünde Akit, Tescil Değişiklik, Düzeltme ve Terkin İçin
Yapılan Talepler Düzenlenen Belgeler, İçeriği ve Sicillerin Saklanması
İpotek işlemlerinde, şekli(45) Genel Müdürlükçe belirlenmek şartıyla kredi veya borç
sözleşmesi şartlarının matbu resmî senet örneğine yazılması hususunda bankalara yetki
verilebilir. Ticaret şirketlerinin bu yöndeki talepleri de Genel Müdürlükçe değerlendirilerek
izin verilebilir. İzin verilen hallerde, resmî senedin şekil şartlarını taşıyan sözleşme
içerisinde,taşınmaz malın tanımından sonra “ DİĞER SAYFA/SAYFALARDA YAZILI BULUNAN
ŞARTLARLA LEHİNE
İPOTEK
TESİS ETTİĞİNİ” ibaresi yazılarak ve ipotek alacaklısının
temsilcisi veya vekilinin ipoteğin aynen kabul edildiğine ilişkin beyanı ile birlikte resmi senet
tebligat bölümünün yazılarak metin kısmının sona erdirilmesi vebirinci sayfaya alacaklı yada
temsilcilerince derece, faiz, bedel, müddet, kredi türü vb. ibarelerin yazılması istemlerinin
kabul edilmemesi gerekir.(46)
II. TAPU SENEDİ
TK'nın 27/1. fıkrası “ Tapu sicil muhafız veya memurları tarafından yapılan resmi senetlere
iki tarafın ve tapu senetleriyle akde müstenit olmayan iktibaslarda kayıt sahibinin 6x4
büyüklüğünde ve mümkün olan yerlerde fotoğrafları yapıştırılır. Bu imkanı idare heyeti
tayin eder. Tapu sicil muhafızları veya memurları da küçüklük ve sair makbul mazeretleri
göz önüne alabilirler.” hükmünde olup yine TST'nin 85. maddesi, tapu dairesinde akitli veya
akitsiz işlemlerle ilgili olarak düzenlenen istem belgesi, resmi senet, tapu senedi veya ipotek
belgelerinin birer örneğinin, müdür tarafından hak sahiplerine verileceğini düzenlemiştir.
Tapu senedi sadece malike verilen ve taşınmazın sicilde kayıtlı özelliklerini gösteren bir
tasarruf belgesidir. Tapu senetlerini düzenleme ve malikine verme yetkisi sadece Tapu ve
Kadastro idaresine aittir.
Tapu senedinde; taşınmazın bulunduğu il, ilçe, mahalle/ köy, ada ve parseli; taşınmazın
niteliği, yüzölçümü (arsa payı, bağımsız bölüm numarası), taşınmazın edinim sebebi, tarihi
ve yevmiyesi; taşınmazın kayıtlı bulunduğu kütük bilgileri ve malikin fotoğrafı gibi bilgiler
ile senedi onaylayan tapu müdürünün imzası ve müdürlük mührü ile “Siciline uygundur” ve
“Mülkiyetten gayri ayni haklar için tapu kütüğüne müracaat edilmelidir.” ibaresi yer alır.
Yönetmeliğin(47) 7/1- n bendi resmi senette bulunması gereken hususların arasında tapu
senedi ve/veya ipotek belgesini teslim alanın adı, soyadı ve imzasını da saymıştır.
(45)
TKGM’nin 06.03.2013 tarihli ve 1894 sayılı makam oluru ile bankaların işlemlerinde hazırlayacakları resmi senetlerin
şekil esasları belirlenmiştir.
(46)
TKGM, 18.08.2008 tarihli ve 3710 sayılı Genel Duyurusu
(47)
Tapu Sicil Müdürlüklerince Düzenlenen Resmî Senetlere İlişkin Usul Ve Esaslar Hakkında Yönetmelik
93