Tapu Müdürlüğünde Akit, Tescil Değişiklik, Düzeltme ve Terkin İçin
Yapılan Talepler Düzenlenen Belgeler, İçeriği ve Sicillerin Saklanması
“Okudum” ibaresini yazamayanların imzaları yanına ayrıca parmak izi de alınır (Yönetmelik
md.19).
Resmî senede“okudum”ibaresinin yazdırılmasından sonra, aynı mürekkepli kalemle taraflar
imza yerlerini ve karşılıklı olarak aynı anda birbirlerinin fotoğraflarının üzerlerini imzalarlar.(39)
Tarafların imzası alındıktan sonra resmî senedi, müdür ve/veya görevlendirilen memur ve
düzenleyen görevli de imza eder. Ayrıca tapu müdürü olarak görev yapanlar veya müdürlük
görevine vekâlet edenler resmî senedi onaylayarak akdi gerçekleştirir. Tapu müdürünün yetki
vermesi halinde ise görevlendirilen memur onaylayarak akdi gerçekleştirir.(40)
Söz konu işleme ait tescilin yapılmasına müteakip tescili yapan görevli, resmi senedin ilgili
bölümünü “Tescil tarafımdan yapılmıştır” cümlesinin altına adını, soyadını yazarak imza eder
ve müdür ve/veya görevlendirilen personel, tescil kontrolünü yapar. Tescil görevi ile tescili
kontrol görevi aynı kişide birleşemez. (41)
Tescilde eksiklik ve yanlışlık bulunmuyorsa, kontrol işini yapan personel resmî senedin ilgili
sütununa “tescil kontrolü yapıldı” ibaresiyle birlikte adını, soyadını yazarak imza eder. Tescilde
eksiklik ve yanlışlık tespit edilmiş ise, TST hükümlerine göre hareket edilir.Resmî senetlerin
basımı, resmi senetlerin şekillerini belirleme ve değiştirme yetkisi Genel Müdürlüğe aittir. Bu
belgelerin başka yerlerde izinsiz basılması ve çoğaltılması yasaktır.
Resmî senetler her yıl tarih ve yevmiye sırasıyla ciltlenerek saklanır ve imha edilemez.(42)
Tapu sicilleri, tapu dairesi dışına çıkarılamaz. Devlete, gerçek ve tüzel kişilere ait bir hizmetin
görülmesi, bir hakkın korunması ve ispatı gerektiğinde, onaylı örnekleri verilir. Ancak,
mahkemelerce veya yetkili resmi merciler tarafından sicil veya belgelerin aslı istenildiği
takdirde, örnekleri müdür tarafından tasdik edilip, iade edilmek üzere imza karşılığında asılları
verilir.
Resmî senette irade beyanlarının açıklandığı bölümün veya diğer sütunlarından birinin
yetersiz kalması veya fotoğrafları yapıştıracak yer kalmaması durumlarında sadece dolan
sütunlar için yeni resmî senede geçilir. Her sayfaya, sayfa numarası verilerek önceki sayfanın
devamı olduğu gösterilir.
Buna göre resmi senette bulunması gereken unsurları sıralayacak olursak(43);
(39)
İmzanın veya parmak izinin fotoğrafı tanınmayacak hale getirmemesine özen gösterilmelidir.
(40)
Resmî senet birden fazla sahifeden oluşuyor ise, resmî senedin her sahifesi akde katılan ve akit huzurunda yapılan
kişiler tarafından ayrı ayrı imzalanır.
(41)
ÖNEMLİ: Bu husus resmî senet düzenleme yetkisine sahip tek personel bulunan tapu müdürlüklerinde uygulanmaz
(42)
Ayrıca Genel Müdürlük resmî senetleri elektronik veri tabanında arşivlemeye yetkilendirilmiştir.
(43)
Tapu Sicil Müdürlüklerince Düzenlenen Resmî Senetlere İlişkin Usul Ve Esaslar Hakkında Yönetmelik
91