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» PARA LA PEQUEÑA EMPRESA LA SUPERVIVENCIA DE LAS PYMES SEGÚN EL IMPACTO DEL PROCESO ADMINISTRATIVO Introducción. Edición 4 Julio 2017 Pág 32 La presencia del Proceso Administrativo den- tro de una empresa (sea cual sea su tamaño, actividad o localización geográfica) puede o no estar plasmada en un documento, pero sin duda alguna es algo muy evidente y medible en sus actividades, acciones y sucesos. ¿Cómo hacer la radiografía de mi PyME? Podemos considerar 3 distintos niveles que nos ayuden a catalogar el status de la PyME de nuestro interés según cada una de las cua- tro etapas del Proceso Administrativo. Para ello, se necesita absoluta responsabilidad, ho- nestidad y posterior seguimiento (constancia). En nuestro entorno, podemos ver que muchas personas al ver cómo se efectúa la maquina- ción económica de la zona en que radican, se interesan por crear y/o mantener PyMEs que • Escala de medición de presencia del Proce- intentan cubrir (e incluso generar) las necesidades de la población. Sin embargo, no todas son so Administrativo dentro de una PyME sustentables económicamente y algunas perecen (SÍ, no todas, ni pocas, ni muchas: ALGU- Planeación. NAS). “El Proceso Administrativo. Es, según www.gestiópolis.com, el flujo continuo e interrelacionado de las actividades de planeación, organización, dirección y control, desarrolladas para lograr un objetivo común: aprovechar los recursos humanos, técnicos, materiales y de cualquier otro tipo, con los que cuenta la organización para hacerla efectiva, para sus integrantes, proveedores, clientes y la sociedad en general.” Nivel 1. En la empresa NUNCA se sabe por anticipado qué se va a hacer, se toman deci- siones al momento pero con lo último que se logre recordar, no se conocen los objetivos o no están siendo alcanzados y/o no se sabe con qué recursos materiales, humanos y mo- netarios se va a hacer algo en específico. Nivel 2. En la empresa REGULARMENTE se sabe por anticipado qué se va a hacer, se toman decisiones al momento pero conside- rando varios factores, se conocen los objeti- vos pero no están siendo debidamente alcan- zados y/o no se sabe con exactitud con qué recursos materiales, humanos y monetarios se va a hacer algo en específico. Nivel 3. En la empresa SIEMPRE se sabe por anticipado qué se va a hacer, se toman decisiones al momento considerando todos los factores, se conocen los objetivos y están siendo alcanzados y se sabe con exactitud con qué recursos materiales, humanos y mo- netarios se va a hacer algo en específico. Organización. http://www.gestiopolis.com/que-es-proceso-administrativo/ Nivel 1. En la empresa NUNCA se logran efectuar las actividades en tiempo y forma, no se presenta optimización de los recursos (materiales, humanos y monetarios) y/o en la mayoría de las ocasiones se logran los resul- tados con altos costos, a marchas forzadas o fuera de tiempo. Factores determinantes en la supervivencia de las PyMEs. Nivel 2. En la empresa REGULARMENTE se logran efectuar las actividades en tiempo y Algunas personas consideran que: el entusiasmo, la corazonada, el ímpetu, las ganas y el forma, se presenta una ligera optimización de esfuerzo como ingredientes indispensables para crear y mantener una PyME. Sin embargo, no los recursos (materiales, humanos y moneta- hay nada más efectivo que un adecuado, sano, constante y responsable ejercicio del Proceso rios) y/o en algunas ocasiones se logran los resultados con altos costos, a marchas forza- Administrativo dentro de la empresa. das o fuera de tiempo. Del Autor: Por: Sergio Armas Guadarrama (Querétaro, México) Humanista, Administrador, Necaxista y le gusta escribir, no le gustan las actividades que tienen como único objetivo la generación de bienes monetarios, cualquier comentario se agradece y respeta. [email protected]