Spanish ACAMS Today (Septiembre-Noviembre 2016) Vol. 15 No. 4 | Page 64

SOLUCIONES PRÁCTICAS La comprensión del riesgo del cliente E n mayo de 2016, la Red Contra los Deli- tos Financieros (FinCEN), en virtud de la Ley de Secreto Bancario (BSA), emitió reglas firmes que describen los requisi- tos de debida diligencia del cliente (DDC) para las instituciones financieras tales como bancos regulados a nivel federal, cooperativas de crédito con garantía federal, fondos de inversión, corredores o agentes de valores, corredores de futuros y corredores introduc- tores de productos básicos. 1 Junto con las res- puestas del Tesoro a las observaciones formuladas en la notificación anticipada y el aviso de propuesta de reglamentación, las normas establecen estándares mínimos de DDC en toda la industria. Desde hace algún tiempo, mucha discusión se ha centrado en la exigencia largamente esperada de identificar y verificar los beneficiarios efectivos. Los retos organizativos, financieros y el momento de la aplicación del requisito anterior no deben minimizarse. Igualmente arduo es el cumplimiento del mandato de la FinCEN de que las instituciones financieras comprendan los riesgos planteados por sus clientes mediante el desarrollo de perfiles de riesgo del cliente y de que “sean capaces de demos- trar esta comprensión”. 2 Mediante el estable- cimiento de un marco de gestión de riesgo de clientes, las instituciones financieras pueden tener éxito en la captura efectiva del riesgo del cliente y en la comprensión del riesgo general planteado por sus clientes. Se puede argumentar que la comprensión de riesgo del cliente se logra a través de manda- tos de BSA existentes y las prácticas de la industria, ahora simplemente reunidas bajo el paraguas de la DDC. Estas prácticas inclui- rían la recopilación de información básica al abrir la cuenta, monitoreo de transacciones y reporte de operaciones sospechosas. Si bien estas prácticas pueden estar vigentes, son más robustas cuando se establecen, ejecutan y revisan por medio del objetivo de la gestión de riesgo del cliente. Un marco de gestión de riesgos de clientes incluye una metodología bien elaborada de captar y recoger indicadores de riesgo del cliente, un proceso exhaustivo para evaluar riesgos y un mecanismo para volver a calibrar el riesgo basado en los eventos desencade- nantes. Es una herramienta eficaz para regis- trar, medir y evaluar el riesgo, y para demostrar esta comprensión. Requisitos de la FinCEN Además de la identificación y la verificación tanto de los clientes como del beneficiario final, la FinCEN clasifica de manera explícita los dos elementos restantes de la DDC como: • “La comprensión de la naturaleza y la finalidad de las relaciones con los clientes para desarrollar un perfil de riesgo del cliente, y • El seguimiento continuo de reportar tran- sacciones sospechosas y—sobre una base de riesgo—el mantenimiento y actualiza- ción de la información del cliente” 3 Al llevar a cabo el monitoreo de transaccio- nes, las instituciones financieras deberían utilizar el perfil de riesgo del cliente como una línea de base para evaluar si las transac- ciones son sospechosas. Además, cualquier nueva información descubierta sobre los ries- gos relevantes en el transcurso de la supervi- sión debe dar lugar a una actualización del perfil de riesgo del cliente. Lo anterior sugiere que las instituciones finan- cieras se involucran activamente en la revisión y evaluación de nuevos datos que podrían mejo- rar un perfil de riesgo establecido o informa- ción de identificación del cliente. Desafíos En la ausencia de un sólido marco de gestión de riesgo del cliente, las instituciones finan- cieras se enfrentan a una serie de desafíos. No capturar de manera integral los riesgos de datos relevantes que forman un perfil de riesgo del cliente podría dar lugar a la evalua- ción de la actividad inusual de forma inco- rrecta. No tener un mecanismo para evaluar la nueva información puede dejar los perfiles de riesgo estancados. Además, los problemas pueden agravarse en las organizaciones donde la información no se comparte fácil- mente. Las prácticas de DDC pueden ser eje- cutadas en las unidades de negocio que operan en silos y/o llegan hasta estructuras de organización no relacionadas. Marco de gestión de riesgo del cliente Las instituciones financieras deben conside- rar establecer un marco de gestión de riesgo del cliente para gestionar eficazmente la DDC. Un marco establecido mantendrá los procesos enfocados independientemente de los canales de información. Una vez que el cliente y los beneficiarios han sido identifica- dos y verificados, los siguientes pasos básicos se deben seguir o ajustar en función de la base de clientes: 1. Identificar y registrar datos pertinentes de riesgos 2. Evaluar el riesgo colectivo 3. Definir el enfoque basado en el riesgo 4. Monitorear y evaluar los eventos en fun- ción del perfil de riesgo del cliente 5. Actualizar datos de riesgo relevantes 6. Volver a calibrar el riesgo colectivo “Frequently Asked Questions Regarding Customer Due Diligence Requirements for Financial Institutions,” FinCEN, 19 de julio del 2016, https://www.fincen.gov/statutes_regs/guidance/pdf/FAQs_for_CDD_Final_Rule_(7_15_16).pdf 2 “Customer Due Diligence Requirements for Financial Institutions,” FinCEN, 11 de mayo del 2016, https://www.federalregister.gov/articles/2016/05/11/2016-10567/customer-due-diligence-requirements-for-financial-institutions 3 Ibid. 1 64 ACAMS TODAY | SEPTIEMBRE–NOVIEMBRE 2016 | ESPANOL.ACAMS.ORG | ACAMSTODAY.ORG