SOLUCIONES PRÁCTICAS
de negocios un plazo fijo de tiempo. Por
ejemplo, las actualizaciones del programa
podrían requerir modificaciones tecnológicas, pero las demandas por la competencia
hacen que los recursos para tecnología
sean escasos y ponga en peligro el cumplimiento de un plazo de tiempo fijo. En este
caso, el lenguaje más genérico del plan de
acción les da a ambas partes más libertad
de acción y a la vez genera responsabilidad
por el cumplimiento de los plazos fijados.
Además, los plazos asignados en el plan de
acción serán utilizados por los auditores
para evaluar si las unidades están cumpliendo con el programa. Esto debería ser
tenido en cuenta al fijar los plazos, ya que
las unidades de negocios están sujetas a
esos estándares a menos que pueda presentarse una justificación bien documentada
para extender el plazo.
Excepciones y programa de supervisión
Si las obligaciones no se aplican a la
unidad, debería justificarse adecuadamente. Por ejemplo, la unidad de negocios
puede ofrecer préstamos a estudiantes utilizando un formulario de solicitud federal;
sin embargo, es posible que el programa de
la institución requiera información que no
está pedida en el formulario — y es poco
probable que el gobierno vaya a cambiar
el formulario. Por otro lado, si una unidad
pide ser exceptuada de una obligación
determinada, es una bu