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OFIMÁTICA III
Lic. Laura Fierro Rosales
Docente de la Licenciatura en Humanidades – Empresa
La ofimática tiene una importancia muy valiosa en área laboral debido a que ofrece diversas herramientas que agilizan enormemente la
realización de las tareas vitales en las actividades empresariales e inclusive en nuestro día a día de manera personal.
Por lo cual debemos considerar la suite ofimática como un conjunto de herramientas, (El procesador de textos, la hoja de cálculo las
herramientas de presentación multimedia,) por mencionar algunas, las bases de datos, las herramientas de reconocimiento de voz, el software
de administración de proyectos, diversos programas como el correo, agendas, calculadoras etc. son herramientas de software para el trabajo
diario.
En el caso de Microsoft office 365 cuenta con: Versiones de escritorio de aplicaciones de Office para equipos PC y Mac, coautoría en tiempo
real para que varios usuarios puedan trabajar en el mismo documento de forma simultánea, versiones web y para móvil de las aplicaciones de
Office, hospedar reuniones online y video llamadas hasta 250 personas con Microsoft Teams, comunicación y trabajo en equipo, chatear con
su equipo desde su escritorio o en cualquier lugar con Microsoft Teams, unir todas las aplicaciones, los archivos, las reuniones y los chats de su
equipo para que pueda comunicarse y colaborar fácilmente desde un solo un lugar con Microsoft Teams, correo y calendario, almacenamiento
y uso compartido de archivos, seguridad y cumplimiento, protege el correo ante software malintencionado, correo no deseado y amenazas
conocidas con Exchange Online Protection, Soporte técnico e implementación, Herramientas para desarrollar y administrar su empresa solo
por mencionar algunas herramientas.
Se debe considerar que generalmente el software cuenta con un
panel superior y otro del lado izquierdo para su mejor manipulación
es recomendable el tomarse unos minutos para visualizar las
herramientas con las que cuenta la aplicación, como lo es la ayuda,
la práctica hará que tenga experiencia en el uso de las plataformas
mencionadas.
Le sugiero el uso de las teclas de función pueden
ayudar a realizar actividades de forma más
rápida.
Los atajos son muy útiles, al utilizar la suite
ofimática de Office se pueden realizar escritos
en el procesador de textos WORD de una forma
más eficiente y eficaz al utilizarlos. Si se ocupan
las combinaciones siguientes se puede observar
claramente las acciones que realiza.
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Ctrl + C: copiar
Ctrl + X: cortar
Ctrl + V: pegar
Ctrl + Y: repite la última acción que ha sido anulada
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Julio 2019
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Ctrl + Z: deshacer la última acción
Ctrl + E: seleccionar todo.
Ctrl + B: buscar
Ctrl + N: marca en negrita el texto seleccionado
Ctrl + K: marca en cursiva el texto seleccionado
Ctrl + S: subraya el texto seleccionado
• Ctrl + P: imprimir
• Ctrl + G: guardar
Se deben Identificar cada uno de los elementos
del escritorio, en el sistema operativo Windows
existen diversas versiones y dependerá de la
versión que se utilice si tomamos como ejemplo
Windows 10 esta versión cuenta con el menú
inicio, barra de tareas, la bandeja, Windows
sidebar y gadgets, Iconos, fondo del escritorio
para ocuparlos de manera correcta.
Como recomendación es muy importante respalde su información
esto puede ser ocupando una memoria USB o en la nube inclusive
enviando ese archivo por correo. Recuerde la tecnología es un aliado
para realizar sus actividades de manera más ágil y rápida.