Siris. Kirjastus Kõik Eesti Ettevõtjale 2018 | Page 12
Kuludokumentide manuaalne
käsitlemine võtab 79%
raamatupidajate ajast.
Envoice'il on lahendus!
Iga ettevõtte eesmärk on
töötada kiirelt ja tõhusalt,
mille üks tegur on paberi-
vaba raamatupidamine ja
korduvtegevuste kõrval-
damine. Seda kõike saab
korraldada andmesises-
tuseta Envoice'i pilvetark-
varaga, mis aitab tõhusa
kuluhalduse, müügitege-
vuse ja digiteerimisega
suurendada töö efektiiv-
sust igas ettevõttes ja
riigiasutuses.
„Senised traditsioonilised arvete saat-
misviisid ei ole paraku efektiivsed. Kui
arve saabub kuludokumendina paberil
12
või PDF-failina, käivitab see ettevõttes
pika ahela. Sageli see paber kas prindi-
takse välja või sisestatakse programmi
käsitsi, kõrvaldades sealt puudused.
Tihti kipuvad niimoodi laekunud arved
kaduma või on probleeme maksetäht-
aegade ületamisega ning lõpuks peab
keegi kuludokumendi arhiveerima. See
ei ole kuigi jätkusuutlik süsteem,“ rää-
gib Envoice OÜ tootejuht Rivo Jõepere.
Ta lisab, et arveid saab käsitleda
märksa lihtsamalt, kiiremini ja läbi-
paistvamalt. „Esimese hooga ei pruugigi
ettevõtjad mõista, et senine süsteem
on justkui eelmisest sajandist ning sööb
meeletus koguses raamatupidajate ja
müügiinimeste kallist tööaega. Arvutage,
kui palju aega kulub teil päevas keskmi-
selt ostuarvetega tegelemisele. Uurin-
gute järgi kulub raamatupidajate ajast
79% andmete sisestamiseks ja kuludo-
kumentide halduseks, mis jätab sisuli-
seks tööks vaid 21% tööajast. See tundub
utoopiline, kuid õnneks on meil olemas
lahendus pöörata see statistika teistpidi.“
Kuludokumentide digiteerimise ja
menetlemise tarkvara Envoice pääs-
tab raamatupidajad pikast ja tüütust
andmesisestusest, aitab vältida ini-
meksimustest tingitud vigu, kiirendab
ettevõtte asjaajamist ning suurendab
õigel ajal tasutud arvete osakaalu. Kuna
tarkvara asub turvaliselt pilves, saavad
ettevõtte raamatupidajad ja võtmeisi-
kud sellele ligi igast internetiga ühen-
datud arvutist või nutiseadmest.
KÕIK TEENUSED MUGAVALT
ÜHEST KOHAST
Envoice’i tugevus on ka see, et lahendus
koondab kõik vajalikud dokumentidega
seotud teenused ühte tarkvarasse.
Envoice aitab vastu võtta, digiteerida
ja automatiseerida kõiki ostuarvetega,
sh e-arvete ja kviitungitega seotud
tegevusi, pakkudes piiramatu kasuta-
jate arvuga automaatset digiteerimist
ja arvemenetlust igas suuruses orga-
nisatsioonile. Samuti pakutakse auto-
maatseid malle kulude kinnitamiseks
ja konteerimiseks koos paberivabade
kuluaruannetega, peale ostuarvete
saab lisada programmi kuluarvetena ka
KÕIK EESTI ETTEVÕTJALE | 2018