Siris. Kirjastus Kõik Eesti Ettevõtjale 2018 | Page 11

võtte IT-kuludelt 10–20%, tõstes samal ajal selle valdkonna kvaliteeti. IT-juht vaatab ettevõtte IT-valdkonda tervi- kuna, optimeerib IT-lahenduste kasuta- miseks vajalikku taristut ja viib selle vas- tavusse ettevõtte tegelike vajadustega. Kui väiksemal ettevõttel pole mõistlik palgata täiskohaga IT-juhti, saab õigete valikute tegemiseks pal- gata selle inimese näiteks veerand- koormusega. IT-juhi koormus võib ajas muutuda – kui alguses on ta eri- nevate projektidega rohkem abiks, siis hiljem, kui kõik toimib korralikult, on tema koormus juba väiksem. KAS TEIE ETTEVÕTTE IT-VALDKOND ON HÄSTI KORRALDATUD? Ettevõtte IT-keskkond ei saa optimaalselt toimida, kui ettevõttes pole olnud juba aastaid IT-juhti ja seda valdkonda juhivad IT-partnerid, kes ajavad kitsalt oma rida. IT-juhi pilk aitab ettevõtte IT-valdkonna korraldust ja kulusid üksjagu optimeerida. Selleks et saada aru ettevõtte IT korraldamisest, mõelge ise ja esitage oma IT-part- nerile järgmised küsimused: • Kas IT-partner suudab kaasa mõelda ka äriliselt oluliste IT-projektide puhul? • Kas IT-valdkonnas on olemas tegevusplaan erinevate projektide ja ettevõt- miste kohta? • Kas ettevõtte juhtkonnal on ülevaade IT-valdkonna toimimisest? • Kas on olemas arusaadav ülevaade, kuidas ettevõtte IT-keskkond on üles ehitatud? HEA IT-JUHT TUNNEB ÄRI JA PANUSTAB ETTEVÕTTE ARENGUSSE • Kas on olemas ülevaade ettevõtte riistvaradest ja litsentseeritud tarkvaradest? • Kas ettevõtte olulistest andmetest tehakse regulaarselt varukoopiaid? Hea IT-juht mõistab teie ettevõtet ja olulisemaid äriprotsesse, mõtleb kaasa ja pakub erinevaid lahendusi. IT-juht on täieõiguslik koostööpartner kõigile ettevõtte juhtidele ja aitab mõelda probleemkohtadele, mille lahenda- mine paneks ettevõtte paremini tööle. Tal on selge ülevaade ettevõtte IT-res- surssidest, keskkonna hetkeolukor- rast ja eelarvest. Samuti tegevusplaan erinevatest projektidest, mida peaks IT-keskkonna optimeerimiseks, kvali- teedi tõstmiseks või äri edendamiseks ellu viima. Hea IT-juht teab hästi ka nõrku kohti ja aitab neid likvideerida. Heal IT-juhil on üldjuhul alati rohkem mõtteid ja ettepanekuid, kui ettevõttel võimekust neid realiseerida. • Kas on olemas läbimõeldud tegevusplaan juhuks, kui tuleb andmeid taastada? • Kas on paigas reeglid, kes pääseb ligi ettevõtte tähtsatele andmetele ja kuidas? Kui esitatud küsimustele saab vastatud kiirelt ja selgelt, on suure tõenäosusega valitud igati korralik ja oma ülesannete kõrgusel IT-partner või -juht. Kogemuse põhjal julgeksin IT-valdkonna olukorra hindamiseks kontrollida kasvõi varukoo- piate olemasolu. Kui varukoopiaid tehakse regulaarselt, toimib „terve“ IT valdkond „tõenäoliselt“ rahuldavalt. IT JUHTIMISE TEENUSE PLUSSID JA MIINUSED IT-juht ei pea olema koosseisuline töötaja. Teda võib palgata ka teenusena, sest nii saab töömahu vajaduse järgi paika panna ja seda ka vajaduse järgi muuta. Küll aga peab palgatud IT-juhi suhtumine olema täpselt selline nagu koosseisulisel töötajal. Toimivas ja ligikaudu 30 arvutitöökohaga ettevõttes leiab IT-juht juba omajagu rakendust – alguses kindlasti ettevõtte IT korrastamise projekte juhtides ja hiljem uute lahenduste projekte juhtides. IT-JUHT • • • • • • • • • selgitab välja ettevõtte vajadu- sed IT-valdkonnas, tutvustab uusi tehnoloogilisi võimalusi, koostab ja juhib IT-valdkonna tegevusplaane ja eelarvet, juhib suuremaid ja väiksemaid IT-projekte, optimeerib ja standardiseerib IT-keskkonda, suhtleb ettevõtte koostööpart- neritega, korraldab ja koordineerib IT-han- keid, lahendab suuremaid probleeme, loob ja juurutab IT-poliitikat ja eeskirju. Argumendid IT juhtimise teenuse tellimiseks: • IT-juht vaatab ettevõtet värske pilguga ja tal on lihtne tuvastada probleemseid kohti; • IT-juhil on kogemus paljude ettevõtetega ja teadmised erinevatest lahen- dustest; • IT-juht näeb tervikpilti ja leiab kiirelt, kuidas muuta valdkond efektiivsemaks; • IT-juht tunneb turul tegutsevaid IT-partnereid ja nende töö kvaliteeti; • IT juhtimise teenust sisse ostes makstakse ainult IT-juhi eest; • IT juhtimise teenuse mahtu on võimalik vajaduse järgi muuta. Sealjuures tasub olla IT juhtimise teenust sisse ostes tähelepanelik, et IT-juht seisaks selgelt ettevõtte huvide eest, ilma et tal oleks huvi pakkuda oma firma teisi teenuseid. telefon [phone] e-post [email protected] Vabaõhumuuseumi tee 1, Tallinn www.blueit.ee KÕIK EESTI ETTEVÕTJALE | 2018 11