(2) Hotărârile adoptate în şedinţele consiliului clasei se înregistrează în registrul de procese-verbale ale
consiliului clasei. Registrul de procese-verbale al consiliului clasei este însoţit în mod obligatoriu, de dosarul
care conţine anexele proceselor-verbale.
Art. 50. - Documentele consiliului clasei sunt:
a) tematica şi graficul şedinţelor consiliului clasei;
b) convocatoarele la şedinţele consiliului clasei;
c) registrul de procese-verbale al consiliului clasei, însoţit de dosarul cu anexele proceselor-verbale.
Art. 51. La nivelul scolii functioneaza mai multe comisii si colective de lucru: comisia pentru prevenirea şi
combaterea violenţei în mediul şcolar, comisia pentru prevenirea şi combaterea discriminării şi promovarea
interculturalităţii, comisia de control managerial intern, consiliul pentru curriculum, comisii metodice,
colective de catedră, comisii de lucru şi au atribuţii concrete, întocmesc semestrial şi anual rapoarte asupra
rezultatelor obţinute.
Toate comisiile din scoala isi desfasoara activitatea si au atributiile prevazute de ROFUIP, art. 70 – 80.
Comisiile de catedră (metodice) se constituie pe nivele şi arii curriculare:
- învăţători;
- limbă şi comunicare;
- matematică şi ştiinţe ale naturii;
- om şi societate;
- educaţie fizică;
- arte; tehnologii;
- diriginţi.
Activitatea colectivelor de lucru este înscrisă în dosare de evidenţă ce cuprind, după caz:
a) planuri de activitate anuale şi semestriale;
b) rapoarte de activitate anuale şi semestriale ale comisiei şi rapoarte individuale;
c) procese-verbale ale şedinţelor de lucru;
d) alte materiale care le susţin activitatea.
Art. 52. - (1) Compartimentul secretariat cuprinde posturile de
- secretar şef;
- secretar.
(2) Compartimentul secretariat este subordonat directorului unitatii de învatamânt si îndeplineste sarcinile
stabilite de reglementarile legale si/sau atribuite, prin fisele postului, persoanelor mentionate la alin. (1).
(3) Secretariatul funcţionează în program de lucru cu elevii, părinţii, tutorii sau susţinătorii legali sau alte
persoane interesate din afara unităţii, potrivit unui program de lucru aprobat de director, în baza hotărârii
Consiliului de administraţie.
Art. 53. - Compartimentul secretariat are următoarele responsabilităţi:
a) asigurarea transmiterii informaţiilor la nivelul unităţii de învăţământ;
b) întocmirea, actualizarea şi gestionarea bazelor de date de la nivelul unităţii de învăţământ;
c) întocmirea, înaintarea spre aprobare directorului şi transmiterea situaţiilor statistice şi a celorlalte
categorii de documente solicitate de către autorităţi şi instituţii competente, de către consiliul de
administraţie ori de către directorul unităţii de învăţământ;
d) înscrierea antepreşcolarilor/preşcolarilor/elevilor pe baza dosarelor personale, ţinerea, organizarea şi
actualizarea permanentă a evidenţei acestora şi rezolvarea problemelor privind mişcarea
antepreşcolarilor/preşcolarilor/elevilor, în baza hotărârilor consiliului de administraţie;
e) înregistrarea şi verificarea dosarelor pentru acordarea burselor sau a altor drepturi care se acordă
elevilor, potrivit legii;
f) rezolvarea problemelor specifice pregătirii şi desfăşurării examenelor şi evaluărilor naţionale, ale
examenelor de admitere şi de ocupare a posturilor vacante, conform atribuţiilor specificate în fişa postului;
g) completarea, verificarea şi păstrarea în condiţii de securitate a documentelor, arhivarea documentelor
create şi intrate în unitatea de învăţământ, referitoare la situaţia şcolară a elevilor şi a statelor de funcţii
pentru personalul unităţii;
h) procurarea, completarea, eliberarea şi evidenţa actelor de studii şi a documentelor şcolare, în
conformitate cu prevederile "Regulamentului privind regimul juridic al actelor de studii şi al documentelor
de evidenţă şcolară în învăţământul preuniversitar", aprobat prin ordin al ministrului educaţiei naţionale;