| summacoaching | Marzo 2018 |
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> COACHING & EMPRENDIMIENTO personal ¿ Cuál es compromiso con mejorar tu propio performance ? Este primer punto es un desafío personal de cuánto estas abierto y dispuesto a trabajar en tus hábitos y en los de tus colaboradores .
San Francisco de Asís ilumina el camino que podemos elegir cuando nos dice : “ Comienza haciendo lo que es necesario , después lo que es posible y de repente estarás haciendo lo imposible ”.
Aplicar un método productivo es hablar de automatizar , sistematizar , delegar y escalar conociendo la ley de Parkinson y de Pareto basándonos en tener un proyecto claro y un sentido profundo del para qué hacemos lo que hacemos ( claro , que hay más tips a desarrollar y también apps ). Lo que no se mide , no se puede mejorar . Lo que no se mejora , se degrada siempre . Lord Kelvin
La ley de Parkinson dice : " el trabajo se expande hasta que se termina el tiempo disponible para su culminación ". Es una de las leyes más conocidas y aplicadas en la administración del tiempo . La mayoría de las personas arrastran el hábito de dejar a último momento hacer con presión de tiempo , y como condimento se suma la alta exigencia . El gran secreto es manejar un tiempo ( en el cual crees que puedes o debes hacer esa tarea , proyecto o actividad ) con un timer , optimizando todos los recursos ( evitar interrupciones , tener lo necesario para realizar el trabajo que nos proponemos realizar , generar un clima de concentración y disponibilidad . Disponerse a ser flexible a dar y hacer lo mejor posible soltando la sobre exigencia y la perfección ). Algunas preguntas para que reflexiones :
• ¿ Por qué dar una semana para entregar un proyecto cuando la realización de dicho proyecto puede ejecutarse en una o dos tardes ?
• ¿ Por qué dar tres días para hacer un informe que pueden realizar en menos de una hora ?
• ¿ Por qué dar tiempo ilimitado para organizar un lugar de trabajo cuando puede realizarse en unas horas ?
Observa que en estas tres preguntas hay un altísimo porcentaje de postergación , de demora en la organización y planificación de las acciones para resolver cada tema . Son solo ejemplos que seguramente podrás hacer tu propia lista . ¿ Es así ? Si te vienen 2 ó 3 temas anótalos para aprovechar la energía que viene a darte luz sobre temas que vienes demorando a resolver .
El Principio de Pareto .
El principio establece que el 20 % de lo que entra o se invierte es responsable del 80 % de los resultados obtenidos . Dicho de otra manera , el 80 % de las consecuencias se derivan de 20 % de las causas ; esto también se conoce como la “ regla de Pareto ” o la “ regla 80 / 20 .”
Algunos ejemplos para comprender y luego aplicar el Principio de Pareto : El 20 % de las consecuencias derivan del 80 % de las causas El 20 % de los trabajadores producen el 80 % de los resultados El 20 % de los clientes crean el 80 % de los ingresos Y así sucesivamente … Como idea general el principio interpreta que una minoría de causas derivan en la mayoría de los resultados .
¿ Esto pasa o está pasando en tu negocio o en tu vida ?
Te acerco algunas preguntas para que puedas reflexionar al respecto . Las preguntas son guías , así
que revisa cómo puedes aplicarlo a tu caso particular . A nivel laboral
• ¿ Qué proyectos son el 20 % que se llevan el 80 % de tus resultados ?
• ¿ Qué 20 % de clientes general el 80 % de los ingresos ?
• ¿ Cuál es el 20 % de las tareas que vas a hacer hoy que genera el 80 % de beneficios ?
A nivel Personal
• 20 / 80 con tus amigos más valiosos , con los que más vale la pena pasar tiempo
• 20 / 80 en tu familia , las personas que mejor te hacen .
• 20 / 80 con tu pareja e hijos . ¿ Qué cosas son las más importantes para ellos que tienes que tener presente ? Otra aplicación del principio de Pareto es la regla de 96 minutos , que sostiene