ARTIGO
Gestão Otimizada (Parte IV)
Nas edições anteriores, após elencarmos os problemas comuns ao setor, identificarmos a necessidade de automação dos processos, apontamos as opções possíveis e
mostramos os critérios para melhor escolha. Nesta edição iniciaremos a abordagem
sobre o quê é necessário que o software escolhido ou a ser desenvolvido, contenha
para que sua empresa possa de fato ter uma gestão otimizada de todas suas áreas.
Ronaldo Weck
é graduado em
Administração de Empresas
/ Análise de Sistemas
(PUCRS), pós graduado em
Sistemas de Informações
e Telemática (UFRGS) e
Marketing de Serviços
(ESPM-RS). É Diretor
Executivo das empresas
Solução Informática e
Solução Sistemas.
10. Operação Lógica. Para que o software tenha uma aceitação e entendimento
mais rápidos por parte de todos na empresa, é fundamental que respeite o fluxo de
informações da mesma:
Venda -> Contrato -> Ordem de Serviço -> Cadastramentos -> Operações -> Apurações -> Cobrança -> Recebimentos -> Pagamentos
Além disso, é importante que todos sejam conscientizados de que, num ambiente
integrado, o trabalho de um depende do trabalho do outro, ou seja, eu posso fazer meu
trabalho bem feito porque meu colega do setor anterior fez o seu de forma correta e
por isso, o colega do próximo setor ao meu também poderá fazer o seu trabalho de
acordo com o que todos esperam. É uma corrente em que todos ganham e a empresa
se fortalece como um todo.
11. Requisitos por Departamento. A seguir elencarei os requisitos desejáveis que
um software deve ter para atender de forma eficiente cada área da sua empresa.
11.1. Comercial.