Revista revista_ssnews 65.indd - FINAL | Page 12

SHARED Services News Edição 65 64 // Ano 2019 Cliente - Gestão de Mudanças Focadas Crítica aos Serviços Compartilhados na Universidade de Michigan Customer - Focused Change Management Critical to Shared services at the University of Michigan Turnê de Escuta Sessões formais de feedback com funcionários e professores aliviar amontoam as preocupações sobre o impacto na equipe de transição e levam à criação do conselho de clientes de Serviços Compartilhados. Listening Tour Formal feedback sessions with staff and faculty allay concerns about impact on transitioning staff and lead to creation of a shared service customer council. Implantação faseada Apenas 18 funcionários da unidade acadêmica foram em transição no início, minimizando os impactos organizacionais e do corpo docente. Os restantes funcionários mudaram-se no final de 2015. Phased Rollout Only 18 academic unit staff transitioned at first, minimizing organization and faculty impacts. Remaining staff moved in late 2015. Lean Redux As atividades transacionais trazidas para o CSC passam por uma revisão do processo equipe treinada em Lean para garantir o compromisso com a melhoria contínua. Lean Redux Transactional activities brought into the SSC undergo a process review; staff trained in Lean to ensure communitment to continuous improvement. 12