compañías se ven imposibilitadas de generar el valor a la velocidad que los tiempos exigen por los procesos lentos de toma de decisión . En esto , sería bueno recordar lo que llamamos los Quick Wins ( o Ganancias Rápidas , o mangos bajitos ) de tal manera que podamos , a través de la flexibilidad y frecuencia de estos procesos , generar valor de manera oportuna .
Las estructuras organizacionales , el egocentrismo e individualismo que imperan en las altas esferas de muchas organizaciones , también afectan los procesos de transformación . Nuestras estructuras tradicionalmente funcionales , , hace que persista una jerarquía en la toma de decisiones haciendo que las responsabilidades sean solo de un grupo , cuando en realidad , los tiempos requieren que haya una colaboración y distribución de responsabilidades , poder y toma de decisiones compartida e integral . De un modelo autocrático pasamos a un modelo de gestión colaborativo , donde cada quien debe ser capaz de generar nuevas ideas , de empoderarse de sus funciones y de sus iniciativas y de tomar las decisiones que crea necesarias de manera oportuna .
Es evidente que todo dependerá también de la cultura organizacional que predomine en la empresa o la institución , pero aún así se hace necesario en muchas de las áreas de la Organización , tener actitudes de gestión de innovación , colaboración si queremos llegar al mercado en el tiempo correcto .
Otro de los problemas que veo que tienen las PMOs es el uso limitado de la tecnología que tienen nuestros gestores tanto en los proyectos , programas y portafolios y los propios interesados claves . En nuestros países , la tecnología siempre ha ido a un paso menos adelantado que en los países más desarrollados . La manera en que se está trabajando requiere que haya transparencia en los procesos , agilidad en el reporte y seguimiento , para conocer las situaciones y tomar decisiones ágiles sobre cambios que permitan la generación de valor tanto interna como para nuestros clientes .
Ha resultado ser de mucha ayuda incorporar el Producto Mínimo Viable ( MVP ) para los procesos de decisión sobre la composición de cada componente del portafolio , porque nos da
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