Problemas en la Oficina de Dirección de Proyectos ( PMO )
Constantes y Nuevos
A través del tiempo los problemas de las Oficinas de Dirección de Proyectos ( PMOs ) o unidades afines , suelen ser muy común entre todas , no importa el tipo de PMO que se tenga implementada o el rol que desempeña .
Me parece que uno de los problemas fundamentales que ha permanecido a través del tiempo , es la falta de apoyo del Staff Ejecutivo y la poca convicción sobre el valor que verdaderamente genera . Y esto se debe a que muchas veces los gestores de la PMO no somos capaces de demostrar en los términos que la organización les interesa , ese valor . Una de las causas de este problema es el inicio de la PMO que no toma en cuenta el esclarecimiento de la misión , visión y objetivos de la Organización , frente a las expectativas de los interesados claves . Al final , hemos visto como la PMO se va desmembrando hasta el punto de eliminarse por completo y finalmente se ve afectada completamente su generación de valor .
Uno de los nuevos problemas relacionados a los actores , es la falta de comprensión de los cambios y transformaciones que han surgido en el entorno que nos obligan a ser mucho más ágiles en nuestras decisiones , al margen del tipo de industria en la cual estamos . Cualquiera diría que hay industrias , que no , pero incluso en las industrias farmacéuticas y financieras , donde hay tantos riesgos envueltos , en algunas de las áreas de dichas industrias , también hay que agilizar la toma de decisión .
Los problemas de inflexibilidad en los procesos que se tienen relacionados a las etapas de diseño del portafolio , priorización , alineación y aprobación , basados en lo que ha sido la PMO tradicional , cuyos modelos de gestión predictivos proponen análisis profundos de factibilidad de cada uno de los componentes y proyectos , antes de tomar decisiones . Evidentemente , con estos modelos de gestión en tiempos tan convulsos como los que tenemos ahora , donde los cambios e innovaciones tecnológicas vuelan a una gran velocidad , las
29