REVISTA LIDER COACH | Novembro | 08
Esse é o 5S aplicado em muitas empresas, baseadas em falsos números e longe do comportamento disciplinado, acarretando sempre desperdícios de espaço e layout. Por muitas vezes não há padronização levando o caos nas mais diferentes áreas, como por exemplo: a manutenção que quase sempre se vê com difícil desafio de ter que comprar uma grande quantidade de peças de reposição, devido ao fato de estar sempre comprando equipamentos de diferentes marcas.
Muitas empresas possuem o 5S apenas no papel. Porque desde o seu início já é cercado de equívocos, principalmente quando gerência e a direção da empresa não se envolvem nesse projeto de transformação e novos comportamentos. Exigem dos outros aquilo que eles mesmos não fazem, abrindo precedentes para que os que estão abaixo não executem o programa como deveriam.
O 5S precisa antes de mais nada ser planejado e adaptado às necessidades e características da sua empresa. Você até pode visitar outras empresas como exemplo, mas jamais tente simplesmente copiar seus processos, sem o devido critério por que cada empresa chega ao sucesso de formas diferentes.
Antes de tudo, é preciso integrar todos os gestores ou líderes, e fazer uma ponte entre o 5S e a realidade de cada área.
O 5S é um projeto a longo prazo, por isso há que se ler por isso se faz necessário alguns cuidados:
Divulgar o programa, mas não como imposição.
Divulgar os benefícios que terão, e que as metas estabelecidas sejam alcançáveis.
Começar o programa com a divulgação de um S de cada vez, com o tempo mínimo de pelo menos 30 dias.
Imprimir uma folha explicando o que é cada S e no verso folha imprimir o layout de cada área onde os funcionários podem colocar detalhadamente o que aconteceu à aplicação do S.
Ao final do ciclo de cada S premiar quem trouxe mais ideias, mas não se esquecer de premiar a todos os que participaram mesmo com ideias simples.
Depois da implantação de cada S escolher também entre o chão de fábrica membros para fazerem parte da equipe dos avaliadores do programa.
Tomar o cuidado para que esses avaliadores façam a auditoria em outras áreas e não na sua própria.
Eleger de tempos em tempos um líder para o programa.
Nunca determinar um dia em específico para a execução da auditoria de 5S.
E sempre que possível aumentar as metas.
Esses são alguns exemplos para colaborar na implantação ou melhoria da ferramenta do 5S. É claro que é muito mais complexo que isso, porém sem essas singelas dicas corre-se o risco de possuir uma filosofia apenas no papel.
Para a aplicação desse conceito não precisamos de grandes inteligências, mas sim de pessoas de boa vontade, podemos até ter homens incapazes de ciências, mas nunca os vi incapazes de virtudes.
Juliano Sapatin | Personal, Professional & Career Coach pela Sociedade Brasileira de Coaching. Líder Coach de Produção e de Gestão de Projetos.