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HELP! NECESITO ORGANIZARME
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Solamente estar al tanto de las novedades de tu sector, de la actualidad económica y tecnológica, del torrente incesante y
caudaloso de información de todo tipo que recibimos cada día... es no sólo un auténtico ejercicio de resistencia, sino
un reto organizativo de primer orden.
¿Debería asistir a esta formación?
¿Merecerá la pena acudir a ese evento
o será simplemente un sarao más?
¿Cuándo podré leer este libro tan interesante?
¿No estoy invirtiendo demasiado tiempo
en redes sociales?
¿Donde debería guardar este manual tan útil
para poder localizarlo fácilmente en el futuro?
¡DIOS MIO!
¿Qué voy a hacer con esa bandeja
de correo que me come?
Y todo esto sin salirnos del ámbito profesional. A ello hay que sumar luego nuestras vidas privadas y a nada que rasquemos
encontraremos que también ahí, el reto organizativo es mayúsculo.
En Help! Necesito organizarme he procurado una vez más poner un poco de orden en lo que cae entre mis manos, de
lo que percibo en la calle, en la realidad con la que trabajo. Es el fruto de varios años de experiencia práctica formando a
muchas personas y aprendiendo de muchas realidades. Años en los que GTD®, Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva
(Stephen Covey) o Personal Kanban me han guiado y brindado una pauta. Una base sobre la que finalmente decidí construir
mi propio sistema. ¿Por qué? ¿Acaso esas referencias de primer orden no eran suficientemente buenas o completas? ¡En
absoluto! Es sólo que llega un punto en el que encuentras que tienes un enfoque nuevo, te ves capaz de poder transmitirlo... y
hasta intuyes que puede resultar interesante para otros. Porque lo haces desde un enfoque que entiendes práctico y realista,
pegado a la verdad de lo que ocurre en los pequeños bufetes de abogados, en las empresas de muy pocas personas, en los
negocios tecnológicos, en cualquier puesto de responsabilidad, entre las personas que trabajan con volúmenes inmensos de
información y quehaceres: juristas, ingenieros, comerciales, gestores, corredores de seguros, EMPRESARIOS -me encanta la
palabra EMPRESARIO-...
Mi conclusión es que toda reflexión sobre organizarse bien debe pasar por 3 variables. En función del puesto que ocupe
cada uno, de cada sector, de la cultura y las políticas de cada empresa, pesará más una u otra. Pero con esas tres patas
construyes un sistema organizativo a prueba de entornos tan complejos y dinámicos como quieras. Ahora y en el futuro. Por
complicado que venga. ¿Cuáles son esos tres ámbitos?
1. La P erspectiva. Para ser más eficaces. Esto es, para tener criterio a la hora de decidir qué cosas voy a hacer de las muchas
opciones que siempre tengo encima de la mesa. Para intentar mirar al medio plazo y plantearme objetivos importantes.
2. Las O perativas. Para ser más eficientes. Para obtener el mejor resultado con los menores costes de tiempo y recursos
posibles al hacer aquellas cosas que mediante la Perspectiva hemos decidido llevar a cabo.
3. Y las Her ramientas. Porque después de trabajar con los conceptos más elevados e inspiradores (la P) y deglutirlos para
convertirlos en tareas, citas en tu agenda, información de referencia... (la O), invariablemente las personas quieren aterrizar todo eso
en su aplicación del día a día. Su Outlook, su Gmail, su Lotus Notes, su gestor de despachos,...