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HELP! NECESITO ORGANIZARME
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Rafa García
Ingeniero de Telecomunicaciones
Project Management Professional
Certified Scrum Master
Evernote Certified Consultant
En mi vida laboral he transitado por empresas de muy diferente tamaño. La que me ocupa ahora mismo es una
empresa de una sola persona. Mis actuales clientes pertenecen a muy dispares sectores y van de los 3 ó 4 empleados
hasta algunos cientos. De vez en cuando tengo la fortuna de trabajar para multinacionales y asomarme a fórmulas
organizativas siempre interesantes para mí. En el pasado milité en PY, en MEs y también en una gran tecnológica de
este país con unos 2.000 empleados.
En todo ese recorrido profesional de casi 25 años he procurado y procuro el orden.
Es una cuestión innata para mi; instintiva.
El orden de las cosas, por un lado:
• dónde están las propuestas,
• cómo se guardan los informes de proyecto,
• cuál es la forma de clasificar la documentación de años anteriores,
• qué plantillas de documentos tengo a mi disposición para agilizar y optimizar
mi trabajo...
Y el orden de las ideas por otro:
• qué hacemos, a qué nos dedicamos,
• cuál es mi papel aquí y de de qué forma puedo aportar valor,
• dónde está la coherencia entre nuestros valores y lo que veo en el día a día,
• cómo lidiar con instrucciones o deseos contrapuestos y/o poco claros, difusos...
No es de extrañar que en una vida dedicada al orden, en 2012 diera con un libro que supuso un flechazo y que
iba a cambiar mi vida; Organízate con Eficacia de David Allen. Este libro desgrana la metodología que con el tiempo
se ha convertido en un estándar de facto para la auto-organización de posiblemente millones de trabajadores del
conocimiento a lo largo de todo el mundo occidental: Getting Things Done, más comúnmente conocido como GTD®.
En 2013, de la mano de GTD® y de algunas otras técnicas, lecturas y experiencias en mi mochila inicié mi andadura
intentando ayudar a personas y equipos a organizarse mejor. Impartiendo formación y también en forma de consultoría
a equipos y personas de responsabilidad.
Y descubrí que organizarse bien es difícil para muchas personas y equipos de trabajo. Es un terreno en el que siempre
siempre son posibles mejoras. Una materia para la que no enseñan específicamente en las universidades o las escuelas
de negocios. A menudo cuando entramos a trabajar en cualquier sitio nos ponen un ordenador entre las manos, algunas
aplicaciones software, un móvil y unas cuántas reuniones con tus nuevos jefes y compañeros para empaparte de lo que
allí se hace y de cómo se hace. Con mucha (¡mucha!) suerte algún manual y procedimiento escrito. Para entender lo que
se espera de ti. Eso... si eres empleado. Porque si eres empresario o autónomo... la cosa se complica aún más. Nadie te
guía acerca de nada. Tienes que ser tú el que busque su senda, defina su trabajo día a día, semana a semana y atienda
a los mil y un frentes que hay que cubrir para que cualquier negocio o proyecto prospere.